En el período de marzo a julio de 2020, además de las reuniones de coordinación de la red LILACS[1], notas técnicas[2] y llamada[3] a la red para cooperación con publicaciones sobre COVID-19, ocurrieron reuniones y capacitaciones en modalidad virtual en la red: Reuniones de Coordinación LILACS, buenas prácticas en los procesos editoriales de revistas científicas para LILACS, sesiones virtuales sobre indización de documentos según la Metodología LILACS, capacitación sobre las fuentes de información de la BVS para la Red Latinoamericana y del Caribe de información en Ciencias de la Salud.
Se realizaron 23 sesiones virtuales sobre procesos editoriales de revistas LILACS (5); sobre indización de documentos según la Metodología LILACS (5); y sobre fuentes de información de la BVS (7 para la red Latinoamericana y 6 para la red Brasileña).
Estas capacitaciones tienen el objetivo de mantener la actualización de las bases de datos de ámbito regional como LILACS (literatura científica y técnica), LIS (recursos de internet), Directorio de eventos y Catálogo multimedia; generar la capacidad local para desarrollar y publicar bases de datos con las publicaciones nacionales; y ofrecer buenas prácticas para la publicación de revistas científicas en Salud y orientación sobre indización temática de estas publicaciones.
Además de desarrollar la gestión y alimentación de las fuentes de información, las temáticas de indización de documentos sobre COVID-19, conductas sociales y fenómenos psicológicos, neoplasias, medio ambiente y estudios experimentales. En las sesiones sobre procesos editoriales de revistas científicas las temáticas fueron la importancia de indexar revistas en LILACS, definición del alcance de la revista, flujo editorial, requisitos para publicación de revistas electrónicas, revisión por pares abierta y selección de contenidos para difusión científica.
Las capacitaciones involucraron en este periodo 1.348 conexiones alcanzando más de mil participantes únicos de 23 países. (Figura 2)
De hecho, fue un aumento expresivo de participantes en las actividades de capacitación en los tiempos del COVID-19, en comparación do con los años anteriores.
| Capacitación | 2020 (6 sesiones) | 2019 (9 sesiones) |
| Indización de documentos según la Metodología LILACS | 293 participantes únicos | 274 participantes únicos (2017-2019)[4] |
| Procesos editoriales de revistas LILACS | 605 participantes únicos | 516 participantes únicos[5] |
Además del planeamiento y difusión de estas capacitaciones con antelación por medio de los coordinadores nacionales de LILACS y de BIREME a los participantes de años anteriores, se cree que el aumento ocurrió también debido al confinamiento por la pandemia y la rápida adecuación de los participantes al acceso a partir de sus hogares, en el régimen de teletrabajo.
Reflejos en la cooperación sobre COVID-19 a las fuentes de información de la BVS
Los reales impactos de las acciones de coordinación y capacitación de la red sólo serán visibles más a largo plazo debido a la necesidad de aplicación de las buenas prácticas en las revistas científicas y en la adopción de las reglas de indización, pero el reflejo en la contribución a las fuentes de información sobre el tema COVID-19[6] puede ser visto en el portal de LILACS y en el Portal Regional de la BVS en donde se ven publicados 1901 documentos científicos y técnicos en LILACS, 2708 recursos multimedia, 479 recursos de internet, 360 registros en ColecionaSUS, 257 informes de evaluación de tecnologías sanitarias (BRISA) y otros. (Figura 3)
Además de este recorte sobre COVID-19, hubo contribución de otras temáticas en las fuentes de información regionales como se ve en la tabla abajo:
| Bases de datos regionales | Registros | Países | Centros Cooperantes |
| LILACS[7] | 13.786 | 18 | 270 |
| LIS | 878 | 4 | 17 |
| Multimedia | 3.111 | 4 | 25 |
| Leyes | 605 | 1 | 4 |
| DirEve[8] | 481 | 3 | 18 |
Una vez más se demuestra la fuerza de las redes LILACS y BVS, que enfrentando y dando respuesta no sólo a la pandemia de la COVID-19, sigue cumpliendo con su misión de dar visibilidad a la producción científica y técnica que contesta a las necesidades de evidencia para respuesta a los problemas de salud pública e investigación en los países de América Latina y el Caribe.
[1]BIREME/OPS/OMS. Reunión II – Como BIREME y la Red BVS está enfrentando a la COVID-19 en las Américas. In: Reuniones de Coordinación LILACS. 14 de abril de 2020. Disponible en: https://lilacs.bvsalud.org/es/reunion-de-coordinacion-de-la-red-lilacs-2020/
[2] BIREME/OPS/OMS. Nota técnica 01/2020 – Indización de documentos sobre el COVID-19 y Coronavirus del Síndrome Respiratoria Aguda Grave 2 (SRAG-CoV-2) 07 feb. 2020 actual. 15 abr. 2020. Disponible en: http://docs.bvsalud.org/biblioref/2020/07/1103187/nota-tecnica-covid-19esrag-cov-2-20200415-1.pdf
BIREME/OPS/OMS. Nota técnica 02/2020 – Orientaciones para hacer frente a la COVID 19 y teletrabajo en las redes LILACS y BVS. 27 mar. 2020. Disponible en: http://docs.bvsalud.org/biblioref/2020/04/1088093/nota-tecnica-orientaciones-teletrabajo-y-enfrentamiento-covid-_cStOgYu.pdf
[3] BIREME/OPS/OMS. Acciones para el enfrentamiento de la COVID-19 en la BVS y LILACS y teletrabajo. [Mensaje enviado al grupo de coordinación LILACS y a coordinadores de BVS]. 31 mar. 2020. Disponible en: https://groups.google.com/g/coord-lilacs/c/gZkpNV6rQ1I/m/C2Vy49OuAgAJ
[4] BIREME/OPS/OMS. Buenas prácticas en procesos editoriales de revistas para LILACS. Boletín BIREME/OPS/OMS, 29 febrero, 2020. Disponible en: http://boletin.bireme.org/2020/02/29/mejores-practicas-en-procesos-editoriales-de-revistas-para-lilacs/
[5] BIREME/OPS/OMS. Capacidades locales de 18 países aumentan para dar visibilidad a la producción científica en salud. Boletín BIREME/OPS/OMS, 2 junio 2019. Disponible en: http://boletin.bireme.org/2019/06/02/capacidades-locales-de-18-paises-aumentan-para-dar-visibilidad-a-la-produccion-cientifica-en-salud/
[6] BIREME/OPS/OMS. Estrategia de búsqueda estandardizada sobre COVID-19 registrada en el Repositorio de estrategias de búsqueda en la BVS. 24 mar. 2020 actual. 10 jun. 2020. Disponible en: https://bvsalud.org/queries/search_strategy/coronavirus-covid-19/?l=es_ES&se=covid
[7] BIREME/OPS/OMS. Estadísticas de contribución a LILACS. In: Portal LILACS. Actualización 14/07/2020. Disponible en: https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
[8] BIREME/OPS/OMS. Outras fontes de informação da BVS. In: Portal Red BVS. http://red.bvsalud.org/fi-admin-pt/outras-fontes-informacao-geridas-no-fi-admin/