O Centro Latino-Americano y do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) recebeu o prêmio de Equipe de Excelência da Organização Pan Americana da Saúde/Organização Mundial da Saúde (OPAS/OMS) por suas conquistas no biênio 2016-2017. O Programa de Premiações e Reconhecimentos é coordenado pelo Departamento de Recursos Humanos e permite a participação de todos os indivíduos e equipes que prestam serviços à Organização e que são reconhecidos por seus êxitos em prol de sua missão.
A cerimônia de premiação ocorreu no dia 26 de Junho de 2018 na Sede da OPAS/OMS, em Washington D.C., Estados Unidos, e a BIREME foi representada por Cícera Maria dos Santos, Assistente Administrativa. Cícera, que viajou pela primeira vez aos Estados Unidos, está muito contente, motivada e agradecida pela oportunidade institucional e também de aprendizagem profissional e pessoal.
Segundo o Dr. Diego González, Diretor da BIREME, “este reconhecimento que o Centro recebe hoje é muito merecido, pois neste biênio a BIREME se reinventou, modernizou e reposicionou, tendo completado 50 anos no dia 3 de março de 2017. O aniversário foi celebrado durante o ano todo, com a participação de aliados institucionais, usuários, colaboradores, ex-diretores e outros atores apoiadores”.
O biênio 2016-2017 foi marcado pela mudança nas instalações da BIREME, em abril de 2016, para um espaço de propriedade privada, após 49 anos em um Campus Universitário na cidade de São Paulo, Brasil. Previamente, locais potenciais foram visitados e foram realizados estudos de viabilidade, análise de custo e benefício, tendo em vista também o bem-estar de todo o quadro de funcionários.
Todo o processo foi efetivamente coordenado com a OPAS/OMS Sede e a OPAS/OMS Brasil, sendo que a operação da BIREME não foi interrompida, o que permitiu o cumprimento de suas atividades e o desenvolvimento de seus projetos, produtos e serviços no contexto de sua histórica cooperação técnica visando a democratização do acesso à informação científica e técnica em saúde nos países da América Latina e do Caribe.
O novo marco institucional implementado pelo seu Estatuto vigente desde 2010, assim como as novas instalações, com um conceito de espaços abertos, inauguradas em fevereiro de 2017, facilitaram a continuidade do trabalho cooperativo com 37 países e 2000 instituições dentro e fora da Região.
É importante ressaltar que o Plano de Trabalho Bianual 2016-2017 (PTB 16-17) da BIREME contou com 4 iniciativas, 28 Projetos ou Produtos e Serviços e 173 Atividades; o PTB foi orientado por Programas e Orçamentos alinhados ao Plano Estratégico da OPAS, que por sua vez esteve vinculado ao Programa Geral de Trabalho da OMS 2014-2019 por meio de temas prioritários, à Agenda de Saúde Sustentável das Américas 2030 (ASSA2030), aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (Agenda 2030) e à Agenda de Saúde das Américas. Além disso, o PTB considerou as prioridades de acesso à informação apontadas nas Estratégias de Cooperação dos Países da Região, assim como as recomendações dos Comitês de Governança do Centro: Comitê Assessor e Comitê Científico, que realizaram sessões em 2017.
O desenvolvimento e a gestão dos projetos de cooperação técnica e de gestão da BIREME no contexto do PTB 16-17 são apoiados por controles e sistemas internos eficazes que refletem os dados no WD/PMIS efetivamente implementado no Centro por meio de treinamentos e acesso aos objetos de aprendizagem da OPAS/OMS. Também são realizadas reuniões quinzenais regulares para troca de informações e experiências para atender às necessidades dos principais parceiros institucionais da BIREME, incluindo o Ministério da Saúde do Brasil, a Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo (SES-SP) e a Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo (SMS-SP), assegurando o alinhamento com as políticas e procedimentos da OPAS/OMS, o que foi e é reconhecido pela equipe de Gestão Executiva da OPAS/OMS que participaram de diferentes atividades na BIREME no último biênio.
A BIREME contou e conta com uma estrutura organizacional de governança, gestão e operação alinhada à implantação efetiva de seus planos de trabalho bianuais, no marco de sua cooperação técnica para o acesso e gestão da informação e do conhecimento em saúde. Deste modo, vem aperfeiçoando seu ambiente interno para motivar uma aprendizagem constante e o desenvolvimento de competências nos diferentes níveis.
Durante o biênio, foram desenvolvidos projetos regionais com a maioria das áreas técnicas da Sede; entre elas, cabe mencionar BRISA (Base Regional de Informes e Avaliação de Tecnologias em Saúde das Américas), Recursos Humanos em Saúde, Legislação em Fatores de Risco de Doenças Crônicas Não Transmissíveis, entre muitos outros. Foram desenvolvidos projetos sub-regionais como o CARPHA para o Caribe Inglês, e estreitaram-se laços de trabalho em conjuntos com muitas das Representações da OPAS/OMS nos países, outorgando atenção especial aos países chave. O Global Index Medicus foi coordenado, projetos interprogramáticos como o de Medicina Tradicional foram desenvolvidos, como também foram incorporados os eixos transversais da OPAS (gênero, etnicidade, direitos humanos e equidade) ao DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) e desenvolvidos novos produtos dirigidos ao usuário final da informação, com ênfase na Atenção Primária em Saúde.
Além de treinamentos formais apoiados pela Área de Recursos Humanos da Sede, com temas como trabalho em equipe, inteligência emocional, elementos de construção de alianças, comunicação, diversidade e visão sistêmica, o Centro promove atividades de integração permanentes para o intercâmbio constante de conhecimento, experiências e informação como: o Café com Idéias mensal, onde são revisadas as principais atividades estratégicas do mês, com reconhecimento aos funcionários que as promoveram, além da apresentação de novas idéias, resultados de projetos e inclusive atividades de capacitação; e a Ginástica Laboral, que é realizada em parceria com a Universidade Paulista duas vezes por semana. Estas ações contam com a participação de todos os funcionários do Centro, para responder às mudanças de ambiente institucional e ao alinhamento efetivo das atividades de seu programa de cooperação técnica e de gestão.
Pelo seu compromisso com a comunidade de ciências da saúde em divulgar suas atividades, inovações e progressos, a BIREME continua presente nos principais eventos da área e tem intensificado as ações de comunicação, com a página institucional, as redes sociais (Facebook e Twitter) e a intranet da OPAS/OMS. Além disso, em 2016, a BIREME lançou um novo canal de comunicação para seus usuários, parceiros institucionais, a OPAS e o público em geral: o ‘Boletim BIREME’, uma página informativa de notícias sobre as ações de cooperação técnica com os países da Região, novos produtos, serviços e depoimentos. O Boletim BIREME está disponível em português, espanhol e inglês e também é enviado via correio eletrônico para organizações associadas, bibliotecas e centros de documentação, instituições de ensino e pesquisa, organizações governamentais, organizações internacionais, pesquisadores, professores, estudantes de graduação e de pós-graduação, e demais interessados. O mesmo tem como objetivo divulgar as metodologias e tecnologias utilizadas pela BIREME para continuar cumprindo sua missão de dar visibilidade, acesso, qualidade, uso e impacto à informação em saúde.
“Pelos resultados alcançados e, acima de tudo, pelo trabalho em equipe, a OPAS/OMS reconhece as contribuições excepcionais de uma equipe funcional e interprogramática como atua a BIREME/OPAS/OMS”, afirmou o Dr. Diego González Machín, Diretor do Centro.
Assista ao vídeo oficial exibido por ocasião da cerimônia de premiação da equipe da BIREME.