No dia 16 de dezembro, a BIREME realizou sua tradicional celebração de final de ano, na modalidade virtual pelo segundo ano consecutivo, devido à pandemia de Covid-19. Como já é tradicional, a parte principal do evento consiste na apresentação do Diretor interino e gerentes das áreas técnicas e administrativa relatando os principais resultados do ano.
Sebastián Garcia Saisó, Diretor do Departamento de Evidências e Inteligência para a tomada de decisão em saúde (EIH por sua sigla em inglês) na OPAS Sede e Diretor interino da BIREME desde 1° de novembro de 2021, dedicou suas palavras aos colaboradores ressaltando a capacidade de adaptação que todos tivemos ao teletrabalho, adequando as nossas vidas pessoais e familiares à vida profissional, e o futuro da BIREME, projetado por meio do impacto de suas atividades frente a novos países com os quais realizamos projetos, bem como distintas áreas de interesse com as quais iniciamos a interagir, onde existem novos atores que devemos informar sobre a BIREME e torná-los usuários de nossos produtos e serviços (P/S). O objetivo desta inclusão ampliada, em última instância, seria de potencializar a tomada de decisão com base em evidências (que a BIREME apoia por meio da publicação, seleção, indexação e disponibilização) e que estas ações se traduzam na melhoria das condições de saúde das populações. Sebastián García acredita que a BIREME avançou muito neste último ano nesta direção por meio de seus P/S, e ademais, na mitigação de desafios. Ao concluir, agradeceu a todos os colaboradores e suas famílias pelo empenho e dedicação de um ano de muitos êxitos.
A seguir, Verônica Abdala destacou os resultados da gerência SCI/PFI ao longo de 2021, reconhecendo e agradecendo a dedicação de sua equipe. Começou contabilizando as mais de 60 reuniões com membros das redes da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) e da Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde (LILACS), nas quais estiveram presentes mais de 4 mil participantes. Neste período, a LILACS incluiu mais de 38 mil novos registros de 86 Centros Cooperantes de 17 países no sistema FI Admin, além de dez bases migradas do sistema anterior (LILDBI) e dez novas base de dados incorporadas à coleção de fontes de informação. A Rede de Referencistas, inicialmente restrita ao Brasil, foi ampliada para a América Latina, que hoje conta com 127 membros de 15 países.
O Instrumento de Maturidade da BVS foi implementado em 2021, resultado de um cuidadoso trabalho de acompanhamento. Vinte e cinco instâncias de BVS aplicaram o instrumento de autoavaliação, que resultou em 39 instâncias avaliadas em 161 reuniões de seguimento. Ademais, no ano que passou, foram revisados e reinaugurados 11 portais de BVS nacionais e temáticas. Os recursos educacionais abertos seguem sendo implementados em 2021, com destaque para os cursos de Leishmaniase e Hanseníase. Ademais, o serviço de atenção ao usuário foi consolidado e as demandas centralizadas neste instrumento.
As Vitrines do Conhecimento e Mapas de Evidência, como metodologias de disseminação de informação e tradução do conhecimento, respectivamente, atingiram um patamar de consolidação em 2021, a ponto de potencialmente poder impactar os serviços de saúde da região.
Vinícius Andrade, Gerente interino de MTI/AFI, apresentou, a seguir, uma síntese dos principais resultados da área, não sem antes reconhecer o trabalho e empenho dos colegas. Retrospectivamente, ele destacou o lançamento do DeCS/MesH Finder em janeiro, uma ferramenta de muita utilidade para encontrar automaticamente os descritores associados à um texto científico ou um resumo em português, espanhol, inglês ou francês. A seguir, falou sobre o Legisalud Argentina, o portal de Legislação em saúde desenvolvido metodológico e tecnológico com apoio da BIREME, que passa a integrar as fontes de informação da BVS.
O EVID@easy, lançado em março, foi outro produto inovador que, por meio de estratégias de busca pré-elaboradas, permite encontrar evidências científicas disponíveis na BVS. Vinicius mencionou a integração dos preprints sobre COVID-19 de bioRxiv e medRxiv na BVS, bem como dos preprints sobre saúde da coleção SciELO Preprints. Em julho, é lançado o novo portal DeCS com avanços na navegabilidade e busca por descritores mais fácil e intuitiva. Outro lançamento relevante foi a versão 2.0 do e-BlueInfo, aplicativo para profissionais de atenção primária em saúde que disponibiliza informação confiável e atualizada selecionada por especialistas dos Ministérios da Saúde e de instituições de ensino e pesquisa dos países, além de incluir diretrizes da OPAS/OMS e evidências científicas disponíveis nas fontes de informação da BVS. O aplicativo já é adotado pelo Brasil, El Salvador, Guatemala, Peru e mais recentemente, Paraguai. A Colômbia concluiu as etapas de inclusão de conteúdo, porém não inaugurou oficialmente o uso da ferramenta. A seguir, houve a inauguração do novo portal DeCS, prévio à celebração dos 35 anos do principal vocabulário controlado para indexação e recuperação de literatura científica e técnica em saúde na região da AL&C. A operação de atualização do Global Index Medicus (GIM) integra as atividades das equipes de MTI e constitui um importante projeto de cooperação com a Organização Mundial da Saúde (OMS) e seus Escritórios Regionais.
Vinícius finalizou sua exposição com o prêmio outorgado pela American Library Association à OMS pela WHO COVID-19 Research Database, desenvolvida e atualizada com o apoio metodológico da BIREME (ver matéria neste Boletim). Ele agradeceu aos colegas de MTI/AFI pelos resultados e trabalho conjunto, assim como a todos os colegas do Centro.
Silvia de Valentin, Gerente de Administração e Planejamento da BIREME reuniu em cinco principais tópicos os resultados do Centro sob o ponto de vista de sua Gerência. O primeiro deles diz respeito à mudança organizacional durante o ano 2022 que incluiu a transferência de Direção da BIREME, ocorrida em outubro, quando Sebastián Garcia Saisó assumiu como Diretor Interino da BIREME, acumulando as funções de Diretor do Departamento EIH. Ao aceitar esta incumbência, Sebastián Garcia, já bastante familiarizado com a operação e a equipe da BIREME durante a gestão de Diego González, imprimiu continuidade e equilíbrio ao período de transição, o que é muito importante para a BIREME neste momento.
O segundo tópico destacado por Silvia se refere ao fortalecimento das relações institucionais com os principais apoiadores institucionais da BIREME, que aportam, além de recursos financeiros, capital intelectual, e sustentabilidade à operação da BIREME. Destacou a OMS por meio dos projetos liderados por MTI, os projetos com os países como Argentina, El Salvador, Nicarágua, e algumas áreas técnicas da OPAS, ademais dos P/S ofertados aos países da Região também por meio da cooperação técnica com o Ministério do Saúde do Brasil. Mencionou ainda a fase III do convênio com a Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo, e os convênios com o Hospital São Paulo/Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina (HSP/SPDM), especialmente no que se refere ao esforço de estabelecer ações de cooperação técnica, além da gestão de recursos humanos do Centro.
Outro tópico destacado por Silvia foi a implementação do Plano de Trabalho Bianual (PTB) 2020-2021, cujas operações estão sendo encerradas nos próximos dias, com monitoramento efetivo dos contratos, finanças e controles internos. A aprovação do PTB 2022-2023 também foi motivo de celebração, considerando a situação de teletrabalho, que vigora desde março de 2020 e que acaba de ser estendida até 31 de março de 2022. O grande desafio que perdura no próximo biênio é o da diversificação das fontes de financiamento da BIREME. Uma das fortalezas da gestão da BIREME em 2021 foi a operação dos Comitês de Governança, ou seja, o Comitê Assessor e o Comitê Científico, por meio das sessões do ano, cujas recomendações em nível técnico e gerencial são de grande relevância e devem orientar o desenvolvimento do PTB da BIREME no próximo biênio.
Foram destacadas as atividades de infraestrutura de tecnologia de informação e infraestrutura predial, mesmo em teletrabalho, quando toda a operação da BIREME pôde ser mantida, por meio do funcionamento dos seus servidores e atendimento efetivo aos usuários internos e externos. Ao agradecer a todos os colaboradores da equipe GA e da BIREME, Silvia desejou Boas Festas a todos.
A celebração de final de ano na modalidade virtual contou Rogerio Cortes como facilitador e que aportou o texto a seguir, além o apoio de Jobar Farias e Maria José Zocatelli (ambos RH/GA).
Atividade – Nossas fotos, nossas histórias
Antes da pandemia, muito já se falava da revolução digital e tudo que a o mundo estava passando em termos de transformações. Acrônimos como VUCA e BANE tornaram-se referência para a compreensão do mundo. Falando de volatilidade, instabilidade, incertezas, ansiedade, complexidade, fragilidade estes termos pareciam ajudar a dar sentido ao que a humanidade vinha atravessando.
A pandemia global pela COVID-19 intensificou e, na maioria dos casos, consolidou as transformações que estavam em curso com a digitalização. Os desafios emergentes e as prioridades no cuidado da saúde impuseram mudanças profundas e o trabalho remoto, e-commerce, tele saúde entre outros avançaram com velocidade e de forma irreversível para um novo formato.
Neste cenário, a BIREME, em sua missão de democratizar o acesso à informação científica em saúde, são fundamentais que o seu capital intelectual mantenha aprimoradas as competências comportamentais, chamadas de soft skills que envolvem, entre outras, trabalho em equipe, comunicação, relacionamento interpessoal, negociação e liderança, além de características como inteligência emocional, resiliência, empatia e confiança.
A atividade “Nossas fotos, nossas histórias” teve duração em torno de uma hora e pretendeu promover a aproximação das pessoas, criar maior cumplicidade, aprimorar a comunicação entre as equipes, identificar os momentos positivos vividos em 2021 e pensar quais fatores podem contribuir para tornar a equipe da BIREME mais resiliente e forte. Além disso, buscava-se fomentar a confiança e a empatia entre os participantes e proporcionar um encontro com clima agradável e descontraído.
Para a realização do exercício, cada colaborador foi convidado a trazer uma foto que seria utilizada no momento da reunião. Para a escolha da foto, foram utilizados os seguintes critérios: escolher um momento de gratidão vivido em 2021; e/ou algum acontecimento divertido durante o ano; ou, ainda, algo que representasse uma superação nos últimos meses. Em grupos menores, as pessoas falaram da foto escolhida e preparam uma apresentação, sintetizando os principais pontos discutidos.
Com emoção, verdade e muita poesia, os subgrupos, expuseram temas voltados para situações especiais com familiares, práticas de esporte e cuidado da saúde, viagens importantes, conquistas e retomada gradual da vida destacando a dinâmica de atuação e os valores inerentes à equipe da BIREME/OPAS/OMS.
Neste clima de alegria e descontração, mais uma vez, a BIREME celebrou um ano de muito trabalho e resultados compartilhados, teletrabalho, convívio familiar, conquistas e aprendizado.
Matéria relacionada
BIREME reconhece os resultados de 2020 em reunião de final de ano. Boletim BIREME n° 51. Disponível em: https://boletin.bireme.org/pt/2021/01/05/bireme-reconhece-os-resultados-de-2020-em-reuniao-de-final-de-ano/