O Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) conta com uma estrutura organizacional de governança, gestão e operação alinhada à implantação efetiva de seu plano de trabalho bianual no marco da sua cooperação técnica para o acesso e gestão da informação e conhecimento em saúde. Assim, vem aprimorando o seu ambiente interno para motivar a aprendizagem constante e o desenvolvimento de competências em distintos níveis.
A BIREME promove atividades sociais para o intercâmbio de conhecimento, experiências e informação constantes. Estas ações contam com a participação tanto do pessoal gerencial quanto do pessoal operacional, visando responder às mudanças do ambiente institucional e às atividades do seu programa de cooperação técnica.
O Café com Ideias é um exemplo, ou seja, é a reunião mensal da equipe da BIREME em torno de temas relevantes de cada Gerência, apresentados pelos colaboradores, quando também se comemoram os aniversários durante o mês. Além do tema, na oportunidade, o Diretor da BIREME faz um resumo dos principais acontecimentos e avanços da operação do Centro. Outra prática de socialização de conhecimento é o programa BIREME Sabe o que Sabe no qual se organiza apresentações e seminários coordenados por um colaborador, ou especialista convidado que seja vinculado às instituições sócias do Centro. Apresenta-se um tema, que pode ser destaque do calendário da OPAS/OMS, pode ser uma proposta ou resultado de um projeto, metodologias, tecnologias, informe sobre participação em eventos, entre outros.
Neste sentido, e também no marco dos 50 anos da BIREME, em 13 de Abril de 2017, das 9h00 às 18h00, todos os colaboradores da BIREME participaram de um programa de treinamento para o desenvolvimento da efetividade na atuação em equipes. O evento que contou com o apoio da Área de Recursos Humanos da OPAS/OMS, aconteceu em ambiente externo às instalações do Centro, para permitir o maior e envolvimento de todos nas atividades correspondentes.
A mecânica básica do treinamento considerou o alinhamento conceitual e comportamental de cinco temáticas principais que caracterizam as equipes coesas: (1) confiança; (2) relacionamento e conflito; (3) comprometimento; (4) responsabilidade; e (5) foco e atenção ao resultado. As afirmativas a seguir nortearam as atividades:
- a confiança é a base do trabalho em equipe o que demanda honestidade e transparência por parte dos seus membros;
- com a confiança, há o envolvimento em debates propositivos e construtivos de ideias;
- a participação com debate de ideias gera comprometimento com decisões efetivas;
- quando todos estão comprometidos com um plano de ação claro, existe abertura para chamar à responsabilidade, com padrões elevados de entrega e de qualidade; e
- maior confiança, menos conflitos, maior compromisso e maior responsabilidade geram resultados.
- A abordagem experiencial, com foco na integração, alinhamento e potencialização de pessoas para a construção e manutenção de equipes coesas conscientes do seu propósito e missão frente à visão, missão, objetivos, metas e desafios da BIREME estiveram em foco. O programa foi desenhado para fornecer energia e gerar inputs de motivação e mobilização, criar entendimento e visão compartilhada e gerar atitudes e movimentos de coesão, conforme prioridades e demandas específicas.
Ao final de cada atividade, a equipe se auto avaliou considerando os cinco temas principais e no fechamento do treinamento, com a equipe sensibilizada de seu potencial de transformar e aprimorar, foram consensuados compromissos que devem ser avaliados e atualizados periodicamente visando feedback de crescimento de toda a equipe.
Esta linha de ação mobiliza o compromisso dos colaboradores com a missão e com os objetivos da OPAS/OMS e da BIREME, em particular, por meio do trabalho em equipe e de inovação.