A BIREME/OPAS/OMS segue desenvolvendo produtos e serviços de informação científica e técnica em saúde, em conjunto com países da Região por meio de convênios e projetos de cooperação técnica, com apoio da OPAS/OMS, do Ministério da Saúde do Brasil e de instituições governamentais nacionais.
Alinhada à Estratégia 2023-2025 de transformação digital, a BIREME adota o framework Scrum, baseado na metodologia Ágil, para seus projetos. Esta metodologia prioriza flexibilidade, colaboração e eficiência no desenvolvimento de software, com ciclos curtos (sprints), comunicação constante, feedback contínuo e entrega incremental de produtos. O Scrum organiza o processo por meio de funções definidas, artefatos e eventos, promovendo a entrega contínua de valor e melhorias no desenvolvimento.
Neste sentido, se destacam os avanços de implementação na adoção da cultura ágil:
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Certificação de colaboradores
A BIREME apoiou na capacitação de sua equipe, proporcionando participação em cursos de formação Scrum. Como resultado, mais de 10 colaboradores obtiveram certificações (PSPO (Professional Scrum Product Owner) e PSM (Professional Scrum Master), demonstrando o compromisso da instituição com o desenvolvimento de competências e o fortalecimento do seu capital intelectual.
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Desenvolvimento de projeto global com Scrum
O desenvolvimento da versão alfa do produto Traditional Medicine Global Library da OMS foi utiliza o arcabouço Scrum com os eventos característicos (sprints; planning; daily’s; review e restrospective. Com sprints de duas semanas, o desenvolvimento incremental foi planejado nas plannings, monitorado nas daily’s, inspecionado na review e na retrospective se fazia a análise e ajuste do processo de desenvolvimento do time. Foram seis sprints para alcançar a versão alfa.
- Treinamento e utilização de PO nos demais projetos/produtos
Como parte do processo de desenvolvimento contínuo, os profissionais estão sendo preparados para desempenhar um papel estratégico em todos os projetos e produtos da organização. Este treinamento abrange desde a identificação e compreensão das necessidades do cliente até a priorização eficaz do backlog, com ênfase na aplicação de metodologias ágeis. O objetivo é formar Product Owners (PO) qualificados para garantir o alinhamento estratégico com os objetivos de negócio, promovendo maior eficiência e produtividade no desenvolvimento, além de assegurar consistência e qualidade superiores nas entregas.
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Organização do backlog de implantação seguindo a governança ágil
Em alinhamento à metodologia Ágil, as demandas de desenvolvimento (backlog) foram organizadas utilizando práticas do Scrum para monitorar entregas e priorizar metas estratégicas. Os itens foram estruturados em planilhas Excel padronizadas e alinhados aos respectivos Planos de Trabalho, garantindo rastreabilidade e clareza no acompanhamento.
Aplicaram-se critérios como o Definition of Done (DoD), critérios de aceitação e outros, considerando esforço e alinhamento das tarefas. O registro centralizado foi realizado no SharePoint para facilitar consultas e gestão. O processo de priorização já está sendo aplicado assegurando entregas alinhadas às prioridades organizacionais.
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Definição de uma governança baseada em estrutura matricial produtizada
A estrutura matricial ágil foi organizada em três camadas, promovendo uma divisão clara de responsabilidades e alinhamento estratégico com a metodologia Scrum. A Diretoria é responsável pela visão estratégica e direcionamento, atuando como facilitadora e suporte aos demais níveis.
As Gerências assumem a responsabilidade pelos times, com foco na liderança direta e na padronização da gestão do conhecimento. Esta camada garante que o aprendizado e as práticas sejam uniformes, alinhando esforços às metas organizacionais.
Assim, a gestão e o monitoramento de projetos na BIREME/OPAS/OMS estão sendo alinhados à metodologia de desenvolvimento Ágil, considerando seus componentes contínuos: (1) Elaboração, formalização e desenvolvimento de propostas com monitoramento contínuo dos custos e despesas visando maximizar a relação custo/benefício do projeto; (2) Lançamentos intermediários para contrapartes e equipes da BIREME visando reduzir o intervalo entre o desenvolvimento e a entrega de valor ao usuário final; (3) Operação do sistema DotProject customizado internamente para o registro do progresso técnico e acompanhamento pelos pontos focais, incluindo os externos; (4) Reuniões periódicas de acompanhamento com os atores envolvidos; (5) Elaboração e publicação dos relatórios periódicos de resultados; e (6) Comunicação eficaz em todos os estágios e divulgação dos resultados.
Esta implementação será incluída na iniciativa OPS Adelante como boa prática para o fortalecimento dos seus processos institucionais em apoio à cooperação técnica da Organização para a Região.