Boletim BIREME nº 88

Projetos BIREME: metodologia Ágil e Scrum

A BIREME/OPAS/OMS continua com o desenvolvimento de produtos e serviços de informação científica e técnica em saúde por meio da formalização de convênios e projetos de cooperação técnica com os países da Região. A OPAS/OMS, o Ministério da Saúde do Brasil e as instituições governamentais nacionais dos países são os principais parceiros institucionais da BIREME ao longo de seus 57 anos de existência.

Alinhados à Estratégia 2023-2025 da BIREME para sua transformação digital, os desenvolvimentos de projetos estão em processo de adoção do framework Scrum, um dos mais populares dentro da metodologia Ágil.

A metodologia Ágil é um conjunto de princípios e valores criados para melhorar a flexibilidade, a colaboração e a eficiência no desenvolvimento de software. Seus principais elementos incluem iterações curtas ou sprints, que dividem o trabalho em ciclos de duas a quatro semanas para permitir ajustes frequentes; promover a comunicação constante e colaborativa entre os membros da equipe e as partes interessadas; valorizar o feedback contínuo para ajustar o desenvolvimento conforme necessário; concentrar-se na entrega contínua de incrementos funcionais do produto; e estar preparado para mudanças e ajustes durante todo o processo de desenvolvimento.

O Scrum fornece uma estrutura específica para a implementação dos princípios Ágeis. Seus principais elementos incluem: (i) funções definidas, (ii) artefatos e (iii) eventos, todos destinados a garantir o fornecimento contínuo de valor e a melhoria contínua do processo de desenvolvimento.

Projetos e metodologia Ágil

Assim, a gestão e o monitoramento de projetos na BIREME/OPAS/OMS estão sendo alinhados à metodologia de desenvolvimento Ágil, considerando seus componentes contínuos:

  1. Elaboração, formalização e desenvolvimento de propostas com custos;
  2. Lançamentos para contrapartes e equipes da BIREME;
  3. Operação do sistema DotProject customizado internamente para o registro do progresso técnico e acompanhamento pelos pontos focais, incluindo os externos;
  4. Reuniões periódicas de acompanhamento com os atores envolvidos;
  5. Elaboração e publicação dos relatórios periódicos de resultados; e
  6. Comunicação eficaz em todos os estágios e divulgação dos resultados.

Este conjunto de ações permite monitorar o andamento dos projetos para o alcance dos resultados. Reuniões periódicas são realizadas para atualizar o andamento dos desenvolvimentos e compartilhar eventuais questões que possam interferir nas realizações e que necessitem de apoio para continuar, além de as propostas de projetos em formalização e que refletem os esforços de mobilização de recursos financeiros. As aquisições relacionadas aderem às políticas e procedimentos da Organização.

Nos últimos meses, como parte da estratégia de implementação da metodologia Ágil para o desenvolvimento de projetos e software, a equipe da BIREME está obtendo certificações na estrutura Scrum, a fim de possibilitar o desenvolvimento de competências e o fortalecimento de seu capital intelectual. Esta ação está alinhada com os princípios da OPAS em andamento.

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