Em 4 de agosto do 2017, Gerald Anderson, Diretor de administração (AM) da OPAS/OMS, esteve na BIREME/OPAS/OMS, onde visitou as novas instalações do Centro e participou de reuniões internas e de forma remota com Diretores Administrativos na Sede. A programação foi muito dinâmica e importante para o fortalecimento da gestão administrativa e institucional do Centro, que em 2017 celebra seu cinquentenário em prol do acesso equitativo à informação científica e técnica em saúde dos países na Região, destacou Silvia de Valentin, Administradora da BIREME.
Anteriormente o Sr. Anderson havia visitado a BIREME em agosto de 2015, ainda nas instalações anteriores; o AM liderou uma missão administrativa cujas recomendações deliberadas foram significativas para uma maior efetividade das operações do Centro, que desde 2010 conta com um Estatuto e duas instâncias de Governança, os Comitês Assessor e Científico, que garantem o caráter da atuação regional do Centro na América Latina e Caribe.
Iniciando a programação na BIREME, seu Diretor, Diego González Machín, com a participação das Gerências Administrativas e Técnicas, apresentou a situação atual e as principais conquistas e desafios do Centro, focando as ações realizadas nos países da América Latina e Caribe, o que gerou uma discussão positiva sobre os resultados alcançados e as perspectivas futuras. Em seguida, foi realizada uma visita guiada por todo o prédio, particularmente no andar onde está instalada a BIREME, para apresentar suas principais características e instalações, que foram inauguradas em 1º de fevereiro de 2017, com a presença do Dr. Francisco Becerra, Subdiretor da OPAS/OMS e Diretor Interino da KBR, ex diretores da BIREME, autoridades nacionais e colaboradores.
Posteriormente houve reuniões com os Diretores de Departamento da Administração na Sede para compartilhar informação e conhecimento e sobretudo definir encaminhamentos dos processos em curso, relacionados com gestão e desenvolvimento de pessoal, infraestrutura de tecnologia da informação, serviços gerais e eventos, entre outros. A Administradora Silvia de Valentin, com a participação de toda a equipe de administração da BIREME, apresentou as principais conquistas administrativas e de gestão do Centro durante o biênio 2016-2017. Verónica Ortiz, especialista em operações administrativas, participou online.
Finalmente, o Sr. Anderson participou de um encontro com toda a equipe da BIREME e dessa atividade participou de forma remota o Dr. Francisco Becerra (AD). Ambos reconheceram os avanços do Centro, sua importância e papel institucional. O novo marco institucional e as novas instalações caracterizam e reconhecem as especificidades de sua governança e operação, que se mantêm sustentáveis por cinco décadas, especialmente pelo trabalho cooperativo com 37 países e 2000 organizações dentro e fora da Região, ponderou Diego Gonzalez Machín, Diretor da BIREME.
Bogotá, Colômbia – ações previas
Em 13 Julho de 2017 em Bogotá, Colômbia, o AM e a equipe de assessores administrativos liderou a oficina de Gestão de Riscos Institucionais e Compliance, onde foram compartilhados os fundamentos, processos e sistemas sobre os conceitos relacionados, além dos mais recentes desenvolvimentos. O evento finalizou com recomendações para um roteiro para o biênio 2018-2019 próximo. Antes dessa oficina ocorreu a III Reunião da Rede de Gestão de Programas da OPAS/OMS liderada por PBU/DD.
Por fim, foi realizada uma reunião por meio do Skype for business com toda a equipe da OPAS/OMS Colômbia e os Diretores de Departamento da administração na OPAS/OMS Sede. A atividade foi liderada pelo AM e pela Dra. Gina Watson, representante no país. A reunião na BIREME seguiu a mesma dinâmica e o êxito foi o mesmo.
Silvia de Valentin, Administradora, esteve presente nos eventos e seu principal compromisso consiste em apoiar a efetiva implementação das políticas, procedimentos e operação dos sistemas tecnológicos respectivos na BIREME, com o entendimento e participação da equipe do Centro.
Essas atividades também fazem parte das comemorações dos 50 anos da BIREME para celebrar sua existência e história; seus líderes do presente e do passado, seus parceiros institucionais, sua equipe e todos os que apoiaram sua trajetória foram reconhecidos nessa oportunidade. Convidamos todos a acessar o hotsite dos 50 anos da BIREME e deixar-nos seu depoimento por texto ou gravação em vídeo.