No período de março a julho de 2020, além das reuniões de coordenação da rede LILACS[1], notas técnicas[2] e chamada[3] à rede para cooperação com publicações sobre a COVID-19, encontros e treinamentos ocorreram na modalidade virtual na rede: Reuniões de Coordenação LILACS, boas práticas nos processos editoriais de periódicos científicos para LILACS, sessões virtuais de indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS, treinamentos sobre os Fontes de informação da BVS para a Rede Latino-Americana e Caribenha de Informação em Ciências da Saúde.
Foram realizadas 23 sessões virtuais em processos editoriais de periódicos LILACS (5); na indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS (5); e nas fontes de informação da BVS (7 para a rede Latino-Americana e 6 para a rede Brasileira).
Estes treinamentos têm como objetivo manter a atualização de bases de dados regionais como LILACS (literatura científica e técnica), LIS (recursos da Internet), Diretório de Eventos e Catálogo Multimídia; gerar capacidade local para desenvolver e publicar bases de dados com publicações nacionais; e oferecer boas práticas para a publicação de revistas científicas na área da saúde e orientações sobre a indexação temática destas publicações.
Além de desenvolver a gestão e alimentação das fontes de informação, os temas de indexação de documentos no COVID-19, comportamentos sociais e fenômenos psicológicos, neoplasias, meio ambiente e estudos experimentais. Nas sessões sobre processos editoriais de periódicos científicos, os tópicos foram a importância da indexação de periódicos na LILACS, definição do escopo do periódico, fluxo editorial, requisitos para publicação de periódicos eletrônicos, open peer review e seleção de conteúdos para divulgação científica.
Os treinamentos envolveram 1.348 conexões neste período, atingindo mais de mil participantes únicos de 23 países. (Figura 2)
Na verdade, foi um aumento expressivo no número de participantes nas atividades formativas nos tempos do COVID-19, em relação aos anos anteriores.
| Capacitação | 2020 (6 sessões) | 2019 (9 sessões) |
| Indexação de documentos de acordo com a Metodologia LILACS | 293 participantes únicos | 274 participantes únicos (2017-2019)[4] |
| Processos editoriais de periódicos LILACS | 605 participantes únicos | 516 participantes únicos[5] |
Além do planejamento e divulgação desses treinamentos com antecedência por meio dos coordenadores nacionais da LILACS e da BIREME aos participantes de anos anteriores, acredita-se que o aumento também ocorreu devido ao confinamento devido à pandemia e à rápida adaptação dos participantes ao acesso de suas casas, em regime de teletrabalho.
Reflexos sobre a cooperação do COVID-19 com as fontes de informação da BVS
Os reais impactos das ações de coordenação e formação da rede só serão visíveis a longo prazo devido à necessidade de aplicação de boas práticas em revistas científicas e na adoção de regras de indexação, mas o reflexo na contribuição a fontes de informação sobre o assunto COVID-19[6] pode ser visualizado no portal LILACS e no Portal Regional da BVS, onde são publicados 1901 documentos científicos e técnicos na LILACS, 2708 recursos multimídia, 479 recursos da Internet, 360 registros no ColecionaSUS, 257 relatórios de avaliação de tecnologias em saúde (BRISA) e outros. (Figura 3)
Além desse corte no COVID-19, houve contribuição de outros temas em fontes de informação regionais conforme tabela abaixo:
| Bases de dados regionais | Registros | Países | Centros Cooperantes |
| LILACS[7] | 13.786 | 18 | 270 |
| LIS | 878 | 4 | 17 |
| Multimídia | 3111 | 4 | 25 |
| Leyes | 605 | 1 | 4 |
| DirEve[8] | 481 | 3 | 18 |
Mais uma vez se demonstra a força das redes LILACS e BVS, que, enfrentando e respondendo não só à pandemia de COVID-19, continuam cumprindo sua missão de dar visibilidade à produção científica e técnica que responde às necessidades de evidências para resposta a problemas de saúde pública e pesquisa nos países da América L
[1]BIREME/OPAS/OMS. Reunión II – Como BIREME y la Red BVS está enfrentando a la COVID-19 en las Américas. In: Reuniones de Coordinación LILACS. 14 de abril de 2020. Disponível em: https://lilacs.bvsalud.org/es/reunion-de-coordinacion-de-la-red-lilacs-2020/
[2] BIREME/OPAS/OMS. Nota técnica 01/2020 – Indización de documentos sobre el COVID-19 y Coronavirus del Síndrome Respiratoria Aguda Grave 2 (SRAG-CoV-2) 07 feb. 2020 actual. 15 abr. 2020. Disponível em: http://docs.bvsalud.org/biblioref/2020/07/1103187/nota-tecnica-covid-19esrag-cov-2-20200415-1.pdf
BIREME/OPAS/OMS. Nota técnica 02/2020 – Orientaciones para hacer frente a la COVID 19 y teletrabajo en las redes LILACS y BVS. 27 mar. 2020. Disponível em: http://docs.bvsalud.org/biblioref/2020/04/1088093/nota-tecnica-orientaciones-teletrabajo-y-enfrentamiento-covid-_cStOgYu.pdf
[3] BIREME/OPAS/OMS. Acciones para el enfrentamiento de la COVID-19 en la BVS y LILACS y teletrabajo. [Mensaje enviado al grupo de coordinación LILACS y a coordinadores de BVS]. 31 mar. 2020. Disponível em: https://groups.google.com/g/coord-lilacs/c/gZkpNV6rQ1I/m/C2Vy49OuAgAJ
[4] BIREME/OPAS/OMS. Boas Práticas nos Processos Editoriais de Periódicos para LILACS. Boletín BIREME n° 41. Disponível em: http://boletin.bireme.org/pt/2020/02/29/boas-praticas-nos-processos-editoriais-de-periodicos-para-lilacs/
[5] BIREME/OPAS/OMS. Capacidades locais de 18 países aumentam para dar visibilidade para a produção científica em saúde. Boletín BIREME n° 32. Disponível em: http://boletin.bireme.org/pt/2019/06/02/capacidades-locais-de-18-paises-aumentam-para-dar-visibilidade-para-a-producao-cientifica-em-saude/
[6] BIREME/OPAS/OMS. Estrategia de búsqueda estandardizada sobre COVID-19 registrada en el Repositorio de estrategias de búsqueda en la BVS. 24 mar. 2020 actual. 10 jun. 2020. Disponível em: https://bvsalud.org/queries/search_strategy/coronavirus-covid-19/?l=es_ES&se=covid
[7] BIREME/OPS/OMS. Estadísticas de contribución a LILACS. In: Portal LILACS. Actualización 14/07/2020. Disponible en: https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/
[8] BIREME/OPS/OMS. Outras fontes de informação da BVS. In: Portal Red BVS. http://red.bvsalud.org/fi-admin-pt/outras-fontes-informacao-geridas-no-fi-admin/