Um dos pilares de trabalho em rede realizado pela BIREME é o desenvolvimento de capacidades locais, de modo que cada uma das instituições cooperantes tenha autonomia para a adequação e aplicação em seus países e áreas das metodologias oferecidas pela BIREME. Nos 33 anos de LILACS, sua metodologia é adotada por instituições que implantam dezenas de bibliotecas virtuais e bases de dados nacionais e/ou temáticas nos países da América Latina e do Caribe, na Espanha e em alguns países lusófonos da África.
A metodologia LILACS se aplica à gestão da informação e do conhecimento nas instituições da Rede e compreende informação e tecnologia para o desenvolvimento e gerenciamento de bases de dados, da rede de cooperação e do fluxo da contribuição às bases de dados, além do tratamento da informação e da avaliação da qualidade da informação científica e técnica em saúde. Nestes últimos dois aspectos – tratamento e avaliação da qualidade, duas capacitações foram idealizadas e os resultados alcançados são bastante expressivos.
1. Sessões virtuais sobre indexação de documentos de acordo à Metodologia LILACS
A indexação de documentos é a etapa do tratamento da informação onde se aplicam descritores de assunto de DeCS (Descritores em Ciências da Saúde), com fins de representação do conteúdo do documento, e melhorar a recuperação dos documentos através dos recursos de busca, bem como gerar análises infométricas.
A metodologia LILACS é baseada nas regras de indexação preconizadas pela National Library of Medicine, que anualmente realiza atualizações no MeSH (Medical Subject Headings) e em suas próprias regras de indexação.
Nos últimos três anos, se destacam as principais atividades de capacitação em indexação de documentos:
- 2017 – dez sessões virtuais para a introdução de conceitos básicos e principais regras de indexação
- 2018 – oito sessões dedicadas a Temas prioritários de saúde pública – psicologia, doenças transmissíveis (vírus), doenças não transmissíveis (diabetes), medicinas tradicionais, terapias integrativas e complementárias; Públicos específicos – adolescência, idosos, mães, LGBT, sistemas nacionais de saúde, odontologia; Atualizações nos descritores DeCS/MeSH.
- 2019 – nove sessões virtuais com a revisão do processo de indexação de documentos, atualizações no DeCS 2019 e temas de doenças cardiovasculares, doenças não transmissíveis, enfermagem, saúde pública, educação e treinamento físico, imunologia, doenças negligenciadas.
A metodologia criada para estas sessões virtuais de capacitação inclui uma ampla divulgação dentro da Rede BVS, atividades práticas realizadas pelos alunos com feedback das facilitadoras e publicação das apresentações e gravação da sessão no canal de YouTube da Rede BVS.
Os principais dados relacionados com a participação nas sessões virtuais, de 2017 até maio de 2019, são:
- 18 países da América Latina e do Caribe
- 1 país fora da Região: Espanha
- 178 centros cooperantes
- 374 participantes (únicos)
- 1411 participantes (total)
No total foram 1411 participantes em 20 sessões virtuais, com média de 71 participantes por sessão.
2. Sessão virtual sobre boas práticas no processo editorial de revistas científicas LILACS
Capacitação que tem a equipe editorial dos periódicos científicos indexados ou no processo de adequação aos critérios de seleção para indexação na LILACS.
Nove sessões virtuais foram planejadas, tendo como temas: introdução a LILACS, qualidade dos periódicos científicos, política editorial, conformação da equipe editorial, ética em publicação científica, revisão por pares, guias de publicação de resultados de pesquisas científicas, normalização para a publicação de artigos e divulgação científica.
Para cada um dos temas foram convidados especialistas para fazer apresentações e responder às perguntas dos participantes.
Estas sessões contaram com 264 participantes de 149 periódicos científicos de 18 países:
Nas três primeiras sessões contamos com 482 participantes de 18 países, com média de 160 participantes por sessão.
Avanços rumo às redes de indexadores de documentos e avaliadores de periódicos científicos
Os profissionais que formam parte da Rede somam quase 1900 participantes em 23 sessões virtuais realizadas. A médio e longo prazo se espera que, além de uma ampliação na contribuição à base de dados LILACS, se facilite a identificação de especialistas em temáticas e áreas específicas e que possam, além disso, integrar a Rede de Indexadores de Documentos segundo a Metodologia LILACS e a Rede de Avaliação de Periódicos Científicos LILACS.
O objetivo destas Redes é garantir uma ampla discussão para a atualização e adequação da Metodologia LILACS ao contexto local das instituições, sem esquecer os avanços metodológicos e tecnológicos da área de informação em saúde, e realizar ações de capacitação e monitoramento de qualidade dos periódicos científicos e da informação nas bases de dados.
Segundo Sueli Suga, Supervisora de Fontes de Informação Referenciais da BIREME, “ainda temos um longo caminho para percorrer, mas o resultado imediato definitivamente é a ampliação e o aprofundamento do conhecimento sobre estes temas e a aplicação imediata deste aprendizado na melhoria geral da qualidade de periódicos científicos em saúde e sua incorporação à base de dados LILACS”.