No dia 5 de junho, toda a equipe da BIREME participou de um retiro para se adentrar nas práticas de trabalho de grupo e técnicas de fortalecimento de equipes de alto desempenho. O programa considerou discussões conceituais e atividades que contribuíram para o desenvolvimento de competências também em prol de um ambiente e clima organizacional favoráveis ao aprendizado individual e coletivo.
A atividade conta com o apoio do Departamento de Recursos Humanos da OPAS/OMS e foi a terceira de uma série que vem sendo realizada pela BIREME desde 2017, sendo conduzida por uma consultoria especializada, com o objetivo específico de integrar a equipe da BIREME, fomentando a construção de alianças e de equipes de alto desempenho.
A seguir detalhes da dinâmica do programa que foi acolhido com muito interesse, entusiasmo e efetiva participação.
A equipe foi dividida em quatro grupos que se renovavam a cada atividade, e que estiveram envolvidos em quatro atividades durante o dia. A primeira atividade teve como objetivo a construção de um mapa mental (mind-map) sobre o que consideravam ser uma equipe de alto desempenho e como construir uma equipe deste tipo. Os mapas mentais deviam conter ramificações e sub-ramificações para definir com precisão os objetivos propostos pelo exercício.
A segunda atividade buscou identificar o propósito e o compromisso pessoal e institucional através da técnica do ‘Circulo dourado’ de Simon Sinek, que inclui os seguintes círculos concêntricos: Porque (interno), Como (intermediário) e o Que (externo).
A terceira atividade teve como finalidade identificar os objetivos comportamentais das equipes de alto desempenho. Após identificá-las, foi solicitado aos grupos de escolher apenas um componente que consideravam ser o mais relevante e que traria um maior impacto ao desempenho da equipe da BIREME.
A quarta e última atividade considerou a técnica SMART (eSpecífico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Tempo). Os grupos identificaram cada componente SMART referente à liderança individual, identificado na terceira atividade como o componente que traria o maior impacto para a BIREME.
Para concluir, a equipe produziu, em menos de dez minutos, uma coreografia para uma canção infantil muito popular no Brasil, usando os figurinos disponíveis, demonstrando uma forte integração e espírito de trabalho em equipe.
“Este evento é realizado pelo menos duas vezes por ano nos últimos dois anos e é uma oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional fora do ambiente de trabalho, que fortalece a atuação conjunta da equipe da BIREME e coopera positivamente e efetivamente com todos os desenvolvimentos respectivos aos planos de trabalho da BIREME, no âmbito de seu programa de cooperação técnica para a Região”, destacou Silvia de Valentin (GA), que junto com Jobar Farias (RH, Adm/GA) é responsável pela organização e a logística dos retiros.