Boletim BIREME n° 35

Plano estratégico para o fortalecimento da Rede BVS Brasil

Considerando que as redes são essenciais para fortalecer e estender o trabalho realizado pela equipe da BIREME em prol da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), o Comitê Executivo da BVS Brasil realizou sua X Reunião com o objetivo de refletir sobre a governança da Rede BVS Brasil, avaliar o Plano de Trabalho Coletivo para o primeiro semestre de 2019 e definir prioridades para o segundo semestre, tendo como objetivo principal o fortalecimento do trabalho em Rede.

Para embasar e alimentar as discussões da Rede, Verônica Abdala, Gerente de Serviços e Produtos de Informação da BIREME,ressaltou aspectos de sustentabilidade da BVS baseada em três pilares: a rede de bvs_bra_ccolaboração, a rede de conteúdos e a rede de aprendizagem e intercâmbio. Discorreu sobre a composição da Rede Brasileira de Cooperação em Ciências da Saúde e a importância dos Centros Cooperantes para construção de três produtos da BVS: Controle Bibliográfico, Instância BVS e Vitrine do Conhecimento.

O Controle Bibliográfico é realizado pelos Centros Cooperantes e é o que garante a atualização das fontes de informação da BVS, sendo LILACS a principal fonte, mas que é complementada pelas bases de dados nacionais e temáticas. As Instâncias BVS dependem diretamente do trabalho da rede de Centros Cooperantes para oferecer aos seus usuários conteúdos (informação) relevantes e atualizados. Já a Vitrine do Conhecimento é uma nova forma de destacar informação selecionada em uma Instância de BVS.

A segunda parte da reunião foi dedicada ao Plano de Trabalho da Rede BVS Brasil. Inicialmente com um balanço sobre implementação do plano no primeiro semestre do ano, considerado muito positivo pelo grupo por oferecer oportunidades de interação entre os membros da rede, por ter metas compartilhadas e clareza na mensuração dos resultados. De fato, o trabalho realizado proporcionou ao grupo o aprendizado sobre técnicas de planejamento e organização do trabalho em rede para alcance de metas comuns. O grupo reconheceu que é mais fácil se trabalhar quando as metas são compartilhadas, que as parcerias entre instâncias são bons caminhos para solucionar as dificuldades encontradas, mas que é difícil conciliar as atividades da BVS com as demais atividades de rotina já realizada nas instituições. Afirmaram ainda desejar ter mais tempo, recursos e o apoio dos Comitês Consultivos e das Redes de cooperação para alcançar melhores resultados na execução do plano de trabalho.

A definição de prioridades para o segundo semestre tomou como base a estrutura do mesmo Plano de Trabalho da Rede BVS Brasil, e o grupo trabalhou para propor objetivos, resultados esperados e indicadores para cada bvsbra1uma das seguintes linhas de ação: Cobertura bibliográfica/indexação; Atualização dos portais de Instâncias; e Fortalecimento das Redes de Cooperação. Todas as propostas foram analisadas coletivamente e foi finalizada a primeira versão do Plano de Trabalho do segundo semestre, com atividades a serem desenvolvidas de agosto de 2019 a janeiro de 2020. A exemplo do primeiro semestre haverá reuniões trimestrais para monitoramento da execução do 2PTS.

A X Reunião do Comitê Executivo da Rede BVS Brasil foi realizada na BIREME, nos dias 1 e 2 de agosto do corrente ano e contou com a participação de representantes de 15 instâncias de BVS Temáticas e Institucionais do Brasil, além de representantes da OPAS Brasil e da Coordenação Geral de Informação e Documentação do Ministério da Saúde (CGDI), que cumpre o papel de Secretaria Executiva da Rede com a colaboração da BIREME. Soraya Drummond de Andrade, a coordenadora da CGDI/MS, se disse animada em participar pela primeira vez de uma reunião da Rede BVS Brasil e destacou a importância do Comitê Executivo para o fortalecimento da BVS e do trabalho em rede em prol da informação em saúde.

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