No mês de setembro de 2019, colaboradores da Gerência de Administração e Planejamento (GA) da BIREME/OPAS/OMS participaram de eventos sobre Administração e Compras e Contratos que contribuíram com o desenvolvimento de competências coletivas e individuais, e que, portanto, colaboram com a eficiência das atividades de gestão e administração como também das operações do Centro, contribuindo efetivamente com a implementação do seu programa de cooperação técnica regional.
Em contexto, também se destaca que a Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), suas fontes de informação, como a Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde (LILACS), Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) e Redes Regionais, caracterizam a cooperação técnica da BIREME, que é constantemente retroalimentada e aprimorada com os aportes dos membros dos seus Comitês de Governança: o Comitê Assessor (CA) para o seu marco institucional e planos de trabalho bianuais, e o Comitê Científico (CC) para os seus projetos, produtos e serviços de informação científica. Neste sentido, a administração e a gestão do Centro devem ser muito efetivas para que possam contribuir com a sustentabilidade da BIREME/OPAS/OMS.
Na Conferência dos Administradores da OPAS/OMS que aconteceu na Sede da Organização em Washington D.C./EUA, nos dias 16-19 de setembro 2019, a BIREME e a equipe administrativa do Centro foram representadas por Silvia de Valentin, Gerente GA. O principal objetivo da conferência foi revisar a situação de desenvolvimento das políticas, procedimentos e ferramentas administrativas respectivas aos serviços de responsabilidade dos Administradores e Pontos Focais de Administração nas Oficinas de País, Centros e Sede da OPAS/OMS. Ademais, foram compartilhados temas (liderados por seus responsáveis) sobre Coordenação de Apoio aos Países, Ética e Investigação, Preparação e Emergências em Saúde, Mobilização de Recursos, Programa e Orçamento, entre outros.
No período de 9-13 de setembro também deste ano, na Cidade do Panamá, Panamá, aconteceu o Programa Regional sobre Excelência Operativa em Compras, Carlos Lucas Rodrigues, Comprador (GA), e Márcia Barretto, Coordenadora ITI/GA, representaram a BIREME e a Gerência GA. O evento permitiu o intercâmbio de informação, conhecimento e práticas sobre políticas, ferramentas de compras e aquisições e sobre como aplicar a excelência nos processos de aquisições para aportar valor agregado aos usuários e sócios institucionais.
Os eventos foram muito importantes para o intercâmbio com os colaboradores da OPAS/OMS nos países e na Sede da OPAS/OMS, permitindo o desenvolvimento de competências que resultará em melhor desempenho dos profissionais, por meio de alinhamento institucional, em prol da gestão e cooperação técnica tanto da BIREME quando da Organização como um todo, pontuou Silvia de Valentin, Gerente GA, apoiada também por comentários e considerações positivas de Márcia e Carlos, todos atuantes na Gerência GA da BIREME.
O Dr. Diego González Machín, que apoia e promove constantemente a participação dos colaboradores do Centro em atividades de capacitação, ressaltou a importância e impacto destas atividades no desempenho da BIREME, Centro Especializado da OPAS/OMS tanto em suas atividades de cooperação técnica quanto em seu alinhamento institucional com as políticas, procedimentos e prioridades da Organização, sempre considerando o estreitamento das relações de qualidade com apoiadores, usuários e também seus fornecedores.
Os eventos foram coordenados pela Diretoria de Administração e seus Diretores de Departamentos: Compras e Contratos, Finanças, Infraestrutura de Tecnologia de Informação, Recursos Humanos e Serviços Gerais. A Diretoria de Administração é uma das instâncias da Gestão Executiva da OPAS/OMS, responsável pelas áreas administrativas e operações nas Oficinas de País e Centros, e que facilita e viabiliza a implementação dos programas de cooperação técnica destas instâncias.