Com o objetivo principal de fortalecer a Rede da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), os coordenadores das instâncias da BVS na América Latina e no Caribe (AL&C) e a BIREME discutem e definem um Plano de Ação para o ano de 2020.
Para elaborar o plano, buscou-se identificar as principais necessidades e pontos de atenção das Instâncias da BVS nos países da América Latina, Caribe de língua espanhola e Espanha. As Instâncias da BVS do Brasil e do Caribe inglês não foram incluídas porque já possuem planos de ação específicos.
Para identificação de necessidades, a BIREME realizou uma pesquisa com os países entre os dias 16 de janeiro e 6 de fevereiro. Com base nas respostas recebidas dos coordenadores da BVS de 17 países, foi proposta e apresentada à Rede a estrutura do plano com macroatividades distribuídas em 5 grandes linhas de ação: Gestão da Rede, Ampliação do Controle Bibliográfico, Atualização dos Portais da BVS, Governança e Usuários.
As principais metas incluídas nas macroatividades foram:
- Gestão da rede BVS: Mapear as instituições de saúde que contem com biblioteca, atualizar os dados de contato no diretório da Rede, identificar os recursos de informação em saúde, identificar as fortalezas e debilidades técnicas para a gestão de informação, definir e compartilhar responsabilidades, fornecer capacitação, suporte técnico e metodológico à rede e criar usuários para os novos centros cooperantes no sistema FI-Admin;
- Atualização e ampliação do controle bibliográfico: Estabelecer ou atualizar o critério para seleção e registro dos materiais de informação, criar a base de dados nacional, migrar os dados das bases lildbi para fi-admin, estabelecer o fluxo colaborativo para o controle bibliográfico nas fontes de informação próprias e na LILACS, analisar as revistas científicas de saúde do país ou área temática de acordo com os critérios estabelecidos, mapear outros tipos de publicações (teses, material não convencional, livros, entre outros), e manter a contribuição regular com a base de dados LILACS;
- Desenvolvimento ou atualização do portal da BVS: instalar ou atualizar a versão da ferramenta de gestão da BVS, mapear os conteúdos e as fontes de informação, definir ou ajustar a arquitetura de informação do portal, publicar a BVS com informação e design atualizados, configurar serviços de medição de acessos ao portal, configurar o serviço de busca integrada iahx, desenvolver vitrines de conhecimento vinculadas às prioridades do país ou área temática;
- Governança da BVS: mapear instituições de saúde para formar ou reativar o Comitê Consultivo, realizar a reunião do Comitê Consultivo, publicar os informes de reunião, definir planos de ação específicos e publicar os informes de acompanhamento;
- Usuários da BVS: realizar uma pesquisa de satisfação e identificação das necessidades dos usuários, definir uma estratégia para aumentar os números de acesso ao portal e realizar atividades de promoção e divulgação da BVS para os usuários.
O acompanhamento da implementação do Plano dar-se-á através de reuniões gerais ao final de cada trimestre e reuniões individuais entre a equipe da BIREME e os coordenadores de BVS, mediante solicitação.
Cabe destacar que, em 27 de março de 2020, a BVS completou 22 anos, e continua a se fortalecer através do esforço coletivo de sua Rede de Centros Cooperantes. Diante do atual desafio de enfrentar a pandemia da Covid-19, a BVS reafirma sua importância ao contar com as instituições que compõem sua rede e que compartilham a responsabilidade pela produção e operação da rede de conteúdo para fornecer fontes de informação selecionadas e atualizadas sobre a doença.
Para informações atualizadas sobre o plano de ação, reuniões, apresentações, datas e outros temas, acesse a página: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-la-red-bvs-alc-plan-accion-2020/.