A extensão da cooperação técnica estabelecida entre a BIREME e o Conselho Nacional de Secretários de Saúde (CONASS) por seis meses adicionais buscou a implementação de ações de gestão da informação e do conhecimento na área de saúde pública em 15 Secretarias Estaduais de Saúde.
Os resultados desta cooperação estão alinhados ao Modelo da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) e contribuem para ampliar a visibilidade da produção científica e técnica em saúde das Secretarias e suas unidades de pesquisa e ensino, como são as Escolas Nacionais de Saúde. Dentre os resultados alcançados, destacam-se três principais:
- Integração das 15 Escolas de Saúde, que aderiram ao projeto, na Rede BVS Brasil como centros cooperantes da base de dados LILACS e ColecionaSUS. Para capacitação e seguimento dos grupos de trabalho, foram realizadas dezenas de reuniões semanais que possibilitaram alcançar os resultados dentro do curto prazo de seis meses do projeto.
As reuniões de acompanhamento contaram com grande adesão e evidenciaram a necessidade de estruturação e mobilização das secretarias no sentido de estabelecer os fluxos de gestão da informação e conhecimento.
A gestão da informação e conhecimento e a decisão baseada em evidências científicas são processos culturais que devem ser formalizados, internalizados e continuamente estimulados e monitorados para a sua adoção no cotidiano dos profissionais e gestores em saúde pública. Neste sentido, este tema foi apresentado em uma reunião da Câmara Técnica do CONASS.
- Indexação da produção científica e técnica das Secretarias Estaduais de Saúde e de suas unidades de pesquisa e ensino na coleção de fontes de informação da BVS seguindo a Metodologia LILACS e usando o sistema de gestão de fontes de informação (FI-Admin) da BIREME. Foram criadas 15 novas bases de dados das Secretarias, que deverão seguir sendo atualizada regularmente pelos pontos focais do projeto em cada Secretaria.
As novas bases de dados foram integradas na base de dados do CONASS, ampliando sua coleção da Biblioteca Digital. A tabela apresenta a distribuição dos tipos de registros por Secretaria, que totaliza 4.277 documentos na coleção da Biblioteca Digital do CONASS.
- O terceiro resultado é a inserção de link para os produtos do projeto nos sites das Escolas de Saúde. Por exemplo, um link para a base de dados da Secretaria, a inserção do recurso RSS para apresentar os últimos registros da base de dados ou a inserção da caixa de pesquisa da BVS.
As opções são várias e a BIREME preparou uma nota técnica para orientar as equipes técnicas das Secretarias/Escolas responsáveis pelos sites. As condições e opções estão dadas, mas requer uma ação de comunicação interna nas secretarias para “abrir os caminhos”.
Um movimento que se inicia
No último dia 11 de dezembro, foi realizada a reunião de encerramento desta fase de extensão do projeto com a presença de todos os pontos focais das 15 Escolas de Saúde, além dos representantes do CONASS, Haroldo Pontes e Marcus Vinícius, do diretor da BIREME, Diego Gonzalez, e colaboradores da BIREME que acompanharam o projeto, Sueli Suga (bibliotecária, Supervisora de Fontes de Informação), Laís Silva (bibliotecária de Fontes de Informação) e Verônica Abdala(Gerente de Fontes de Informação).
Foi possível constatar o entusiasmo do grupo com os resultados alcançados e com o espírito de colaboração e trabalho em rede presentes em todas as reuniões de acompanhamento e nas mensagens e feedbacks intercambiadas pelo grupo de WhatsApp criado para o projeto. De fato, segundo Verônica Abdala, o grupo se manteve motivado e respondendo de forma proativa às atividades que foram propostas para mapeamento, indexação e visibilidade da produção científica e técnica das Secretarias e suas unidades de ensino e pesquisa na BVS.
Algumas mensagens compartilhadas através do WhatsApp expressam o entusiasmo do grupo:
“Parabéns pelos resultados do projeto. Estamos muito felizes com o movimento que se inicia nas Escolas.” Haroldo, CONASS.
“A equipe da ESP/SC agradece o carinho e a cordialidade que sempre nos dispensaram, o profissionalismo com que conduziram os trabalhos e agradecemos principalmente a acolhida e alegria contagiante… Nos fizeram sentir realmente parte desta cooperante família.”
“Participar deste projeto foi um processo de muito aprendizado para nós da ET-SUS – SES-TO. A indexação, eu calculo ser o procedimento biblioteconômico mais importante na recuperação da informação, pois um documento não indexado é um documento perdido. E o processo continua. Quero parabenizar a todos e dizer que é uma honra inenarrável trabalhar neste projeto com vocês da BIREME e colegas das Secretarias envolvidas. É muito bom fazer parte desta equipe.”
“Mais um projeto construído com êxito, fruto do trabalho do Haroldo na busca do fortalecimento das Escolas de Saúde Públicas (ESP). Gratidão à OPAS e à BIREME que se associaram ao CONASS para a execução deste projeto. Parabéns a equipe da ESP-RS por ter participando com responsabilidade e comprometimento, demonstrado por este resultado.” Terezinha, Diretora EESP/RS.
“Obrigada a todos da BIREME, pela dedicação e apoio neste projeto, além das orientações. E que no próximo ano possamos continuar este trabalho e progredir cada vez mais corroborando para a divulgação e compartilhamento da informação.” Marcelo, SES Tocantins.