A visita do Subsecretário Executivo de Assuntos Administrativos do Ministério da Saúde do Brasil (MS), Luiz Tadeu Villela Blumm, e equipe da Coordenadoria Geral de Documentação e Informação (CGDI) e de Gestão de pessoas às instalações da BIREME em 4 de agosto teve por objetivo fortalecer a relação institucional com o Centro e destacar as ações de cooperação técnica no âmbito do sexto Termo Aditivo ao Termo de Cooperação 95 (TA6/TC95) com a Organização Pan Americana da Saúde/Organização Mundial da Saúde (OPAS/OMS) Brasil e com o qual a BIREME coopera com resultados específicos à gestão e acesso à informação de evidência científica.
O Subsecretário afirmou que seu interesse em conhecer de perto a BIREME e seus produtos e serviços (P/S) originou-se da informação que recebeu sobre a histórica e efetiva relação de cooperação que o Centro mantém com o MS por Shirlei Corrêa Rodrigues, Coordenadora de Disseminação de Informação Científica e Técnica em Saúde e Soraya Zacharias Drummond de Andrade, Coordenadora Geral de Documentação e Informação.
Desta forma, a equipe integrada por Shirley Rodrigues, Soraya Drummond de Andrade e Ademir Lapa, coordenador da Coordenador-Geral de Gestão de Pessoas, visitou as instalações do Centro acompanhados por Diego González, Diretor, e por sua equipe por meio de conexão virtual. Sandra Cristina Teixeira, responsável pela Biblioteca Virtual em Saúde do MS (BVS MS) acompanhou a reunião de forma virtual.
A sessão teve início com apresentação das equipes, seguida da exposição por parte do Diretor sobre a estrutura organizacional da BIREME, sua missão, estratégias de trabalho e seus principais produtos e serviços de informação e comunicação científica em saúde. A seguir, Verônica Abdala, Gerente de Serviços Cooperativos e Produção de Fontes de Informação (PFI/SCI), apresentou a Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) e suas fontes de Informação, explicando a centralidade do trabalho em rede como a fortaleza que permite expandir o modelo em dezenas de instâncias de países, temas e instituições na América Latina e Caribe, bem como além destas fronteiras, citando exemplos dos países de língua portuguesa e da Rede de Medicinas Tradicionais, Complementares e Integrativas (MTCI). Verônica mencionou ainda as Vitrines do Conhecimento e os Mapas de Evidência, desenvolvimentos recentes que tem sido adotados em diferentes temáticas.
Renato Murasaki, Gerente de Administração de Fontes de Informação e Metodologias e Tecnologias da Informação (AFI/MTI), falou sobre o trabalho da BIREME com a OMS por meio do Global Index Medicus (GIM), o aplicativo e-BlueInfo, e os recentes desenvolvimentos para aperfeiçoar a qualidade do registro de informação bibliográfica em saúde. Um tema em particular que mereceu atenção do Subsecretário foi a proposta de framework para medição de impacto (Impact Measurement) que avalia o grau de satisfação dos usuários de um determinado serviço ou portal. Murasaki citou, ainda, o portal de notícias SAA Informa veiculado nos televisores do MS, desenvolvido para a Secretaria de Assuntos Administrativos com base na metodologia empregada pela BIREME no portal PSI associado à TV plasma que se localiza na BIREME.
A seguir, Lilian Calò, Coordenadora de Comunicação Científica e Institucional, apresentou os desenvolvimentos nestas áreas no âmbito do TC95 com foco no primeiro semestre de 2021. Lilian mostrou os avanços obtidos nas redes sociais institucionais em termos de interações com os seguidores, e as matérias divulgadas no Boletim BIREME e no site institucional. Mereceu destaque o lançamento da versão em português do Curso Introdutório de Comunicação Científica, patrocinado pelo TC95, que tem entre os inscritos principalmente jovens profissionais da saúde. Isso motivou um comentário por parte de Soraya Zacharias Drummond de Andrade, de aumentar a divulgação deste curso aos servidores do Ministério, tendo em vista a sua relevância. Ao concluir sua apresentação, Lilian mencionou ainda a série de webinários sobre temas de ciência da informação e comunicação científica, que ocorreu em 2020 e sugeriu novos temas para sua potencias inclusão no segundo semestre de 2021.
A exposição da Gerência Administrativa e de Planejamento (GA) ficou a cargo de Marcia Y. Barretto (Coordenadora de Tecnologias da Informação/GA), representando Silvia de Valentin (Gerente Adm/GA). Marcia destacou três aspectos da GA no TA6/TC95, i.e., o apoio à gestão geral do projeto, em coordenação com as áreas técnicas da BIREME e da OPAS/OMS Brasil; o apoio nas atividades para o fortalecimento institucional da CGDI e para a Editora do MS; e o apoio no provimento de infraestrutura para a Exposição Cultura e Saúde do Ministério da Saúde.
Márcia Barretto detalhou a metodologia por meio da qual a GA apoia a gestão de projetos, incluindo reuniões internas quinzenais com as áreas técnicas da BIREME e reuniões periódicas com a CGDI, para apresentar os resultados, que também são relatados em informes que integram o Relatório Técnico oficial da OPAS Brasil.
O Subsecretário declarou, ao final das apresentações, estar muito bem impressionado com o trabalho da BIREME, que ele entende como uma “Biblioteca Regional de Medicina, que se torna um Centro Latino-Americano e do Caribe e agora tem atuação global”.
Seguiram-se comentários por parte de Soraya Zacharias, Shirlei Rodrigues e o Diretor e equipe da BIREME, no sentido de dar mais visibilidade aos P/S desenvolvidos no âmbito do TA6/TC95.