Periodicamente a liderança e as equipes técnicas e de projetos se reúnem para o compartilhamento dos desenvolvimentos priorizados. Na terceira semana de fevereiro, portanto, aconteceram a reunião de apresentação da nova dinâmica de organização dos portfólios dos gestores de produtos (ou product owners – POs) e a reunião de apoio à gestão de projetos, fundamentais para o alcance de resultados no contexto de Convênios e Termos de Cooperação técnica formais, e especialmente o alinhamento aos objetivos organizacionais e de implementação da cultura ágil na BIREME.
Com os gestores de produtos (ou POs), o foco foi o portfólio de produtos e as prioridades estratégicas, o balanceamento de carga de trabalho das equipes e o melhor uso das competências conhecidas para cada fase de desenvolvimento dos produtos.
Já a reunião de apoio à gestão de projetos manteve o objetivo de sustentar a implementação da cultura ágil, incorporando os seus princípios para garantir as entregas formalizadas.
Ao integrar esses dois foros, a BIREME reforça seu compromisso com uma transformação ágil estruturada e eficaz, promovendo autonomia, alinhamento estratégico e entrega contínua de valor em benefício da implementação eficaz da sua missão de promover o acesso equitativo à informação técnica e científica.
Atualmente, produtos e serviços de informação estão em desenvolvimento prioritário no contexto de cinco Termos de Cooperação (TCs) e um Acordo com o Governo do Brasil em coordenação com a OPAS BRA: 91 (SECTICS), 93 (SE; SAPS e SESAI – para BIREME), 95 (SE e SEIDIGI), 140 (SECTICS); 157 (SEIDIGI) e o Acordo com SMS-SP. Além da Biblioteca Global de Medicina Tradicional (TMGL) com o Centro Global de Medicina Tradicional (GTMC) da Organização Mundial da Saúde (OMS).
Participam nesses intercâmbios, o Diretor, João Paulo Souza, as lideranças técnica e de projetos e os gestores de produtos acompanhando de consultores que apoiam em todo o processo de manutenção dos conceitos, desenvolvimento de competências e implementação.