Con el principal objetivo de fortalecer la Red de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS), los coordinadores de instancias BVS de América Latina y el Caribe (AL&C) y BIREME discuten y definen un Plan de Acción para el año 2020.
Para la elaboración del plan se buscó identificar las principales necesidades y puntos de atención de las Instancias BVS en los países de América Latina, Caribe de habla hispana y España. Las Instancias BVS de Brasil y del Caribe inglés no fueron incluidos porque ya tienen planes de acción específicos.
Para la identificación de las necesidades BIREME realizó una encuesta con los países entre los días 16 de enero y 6 de febrero. Con base en las respuestas recibidas de los coordinadores BVS de 17 países, fue propuesta y presentada a la Red la estructura del plan con macro actividades distribuidas en 5 grandes líneas de acción: Gestión de la Red, Ampliación del Control Bibliográfico, Actualización de los Portales BVS, Gobernanza y Usuarios.
Las principales metas incluidas en las macro actividades fueron:
- Gestión de la red BVS: Mapear las instituciones de salud que cuentan con biblioteca, actualizar los datos de contacto en el directorio de la Red, identificar los recursos de información en salud, identificar las fortalezas y debilidades técnicas para la gestión de información, definir y compartir responsabilidades, brindar capacitación, soporte técnico y metodológico a la red y crear usuarios para los nuevos centros cooperantes en el sistema FI-Admin;
- Actualización y ampliación del control bibliográfico: Establecer o actualizar el criterio para selección y registro de los materiales de información, crear la base de datos nacional, migrar los datos de las bases de datos del LILDBI para FI-Admin, establecer el flujo colaborativo para el control bibliográfico en las fuentes de información propias y en LILACS, analizar las revistas científicas de salud del país o área temática de acuerdo a los criterios establecidos, mapear otros tipos de publicaciones (tesis, material no convencional, libros, entre otros), y mantener la contribución regular con la base de datos LILACS;
- Desarrollo o actualización del portal de la BVS: instalar o actualizar la versión de la herramienta de gestión de la BVS, mapear los contenidos y las fuentes de información, definir o ajustar la arquitectura de información del portal, publicar la BVS con la información y diseño actualizado, configurar servicio de medición de los accesos al portal, configurar o servicio de búsqueda integrada IAHx, desarrollar vitrinas de conocimiento vinculadas a las prioridades del país o área temática;
- Gobernanza de la BVS: mapear las instituciones de salud para conformar o reactivar el Comité Consultivo, realizar la reunión del Comité Consultivo, publicar los informes de reunión, definir planes de acción específicos y publicar los informes de seguimiento;
- Usuarios de la BVS: realizar estudio de satisfacción e identificación de necesidades de los usuarios, definir una estrategia para ampliar el número de acceso al portal y realizar actividades de promoción y divulgación de la BVS para los usuarios.
El seguimiento de la implementación del Plan se dará a través de reuniones generales al fin de cada trimestre y reuniones individuales entre el equipo de BIREME y los coordinadores de BVS, por solicitud.
Cabe resaltar que el día 27 marzo del 2020 la BVS cumplió 22 años y sigue fortaleciéndose por el esfuerzo colectivo de su Red de Centros Cooperantes. Ante el desafío presente de enfrentar la pandemia de Covid-19, la BVS reafirma su importancia al contar con las instituciones que conforman su red, y que comparten la responsabilidad de la producción y operación de la red de contenido, para proporcionar fuentes de información seleccionadas y actualizadas sobre la enfermedad.
Para información actualizadas sobre el plan de acción, las reuniones, presentaciones, fechas y otros temas, consultar la página: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-la-red-bvs-alc-plan-accion-2020/.