BIREME fue parte del grupo de funcionarios de la OPS que participó de Workday Rising 2018[1], la conferencia anual de usuarios de Workday, el sistema usado por el PMIS (Pan American Sanitary Bureau Management Information System). El evento ocurrió en Las Vegas, Estados Unidos, 1 al 4 de octubre de 2018. El equipo identificó 12 iniciativas clave para mejorar y racionalizar la gestión de PMIS en varios procesos administrativos que serán considerados para implementación desde ahora hasta fines de 2019.
Silvia de Valentin, Gerente Administrativa, representó a BIREME en este evento, asistiendo a las a cuatro Presentaciones principales, nueve sesiones de aprendizaje relacionadas con Finanzas, Recursos Humanos, Información y Tecnología y un Laboratorio práctico de Adaptive Insights, una empresa de Workday.
“La participación en Workday Rising 2018 fue importante para evaluar el sistema de ERP (External Relations, Partnerships and Resource Mobilization) adoptado por la OPS/OMS dados los puntos fuertes de Workday Cia., conociendo a la comunidad mundial que contribuye eficazmente con sus desarrollos y tener en cuenta las actualizaciones metodológicas y tecnológicas. Eso motiva el uso más efectivo del PMIS en BIREME y también fue un gran incentivo para cooperar con los business owners en la OPS/OMS y otros colegas en las oficinas de país en el desarrollo e implementación de las funcionalidades actuales y nuevas”, enfatizó Silvia[2].
La coordinación y realización del evento también brindó muchas lecciones a nivel institucional para su programa de presentaciones y actividades, acciones de comunicación, logística e infraestructura local y tecnología de la información que se pueden considerar en la gestión de eventos en BIREME, como el que estamos organizando en la actualidad, el CRICS10 y la BVS7 que ocurrirán del 4-6 de diciembre en São Paulo, Brasil.
La aplicación Workday Rising fue una herramienta destacada para la participación efectiva en todo el evento. Silvia también mencionó que las encuestas (Workday Surveys) , cuadro de resultados (Scorecards) y Solución de planificación adaptativa de ideas (Adaptive Insights Planning Solution) son herramientas/sistemas muy interesantes para BIREME/OPS/OMS, considerando su apoyo en la gestión institucional y el monitoreo del desempeño general, que también es importante para fortalecer la institucionalidad del Centro, como destacados por los miembros de sus Órganos de Gobernanza (Comités Asesor y Científico) e institucionales nacionales asociadas.
[1] Workday Rising 2018. Disponible en: http://www.workdayrising.com/us/
[2] Workday Rising ofrece 12 ideas para perfeccionar el PMIS. Disponible en: https://intra.paho.org/Pages/SpotlightArticles/Rising-2018-S.aspx