A BIREME fez parte do grupo de funcionários da OPAS que participou do Workday Rising 2018[1], a conferência anual de usuários do Workday, o sistema usado pelo Pan American Sanitary Bureau Management Information System (PMIS). O evento ocorreu em Las Vegas, Estados Unidos, de 1 a 4 de outubro de 2018. A equipe identificou 12 iniciativas-chave para melhorar e simplificar o gerenciamento do PMIS em vários processos administrativos que serão considerados para implementação até o final de 2019.
Silvia de Valentin, Gerente Administrativa, representou a BIREME neste evento, participando de quatro apresentações principais, nove sessões de aprendizado relacionadas a Finanças, Recursos Humanos, Informação e Tecnologia e um Laboratório prático de Adaptive Insights, uma empresa do Workday.
“A participação no Workday Rising 2018 foi importante para avaliar o sistema ERP (External Relations, Partnerships and Resource Mobilization) adotado pela OPAS / OMS diante dos pontos fortes da Workday Cia., Conhecendo a comunidade mundial que contribui efetivamente com seus desenvolvimentos e levar em conta atualizações metodológicas e tecnológicas. Isso motiva o uso mais efetivo do PMIS na BIREME e também foi um grande incentivo para cooperar com os business owvers da OPAS/OMS e outros colegas nas representações nos países no desenvolvimento e implementação das funcionalidades atuais e novas”, enfatizou Silvia[2].
A coordenação e a realização do evento também proporcionaram muitas lições a nível institucional para seu programa de apresentações e atividades, ações de comunicação, logística e infraestrutura local e tecnologia da informação que podem ser consideradas na gestão de eventos na BIREME, como a que estamos atualmente organizando, como o CRICS10 e a BVS7 que acontecerão de 4 a 6 de dezembro em São Paulo, Brasil.
O aplicativo Workday Rising foi uma excelente ferramenta para participação efetiva durante todo o evento. Silvia também mencionou que as pesquisas (Workday Surveys), a tabela de resultados (Scorecards) e a Solução de planejamento adaptativo de ideias (Adaptive Insights Planning Solution) são ferramentas/sistemas muito interessantes para a BIREME/OPAS/OMS, considerando seu apoio na gestão institucional e o monitoramento do desempenho geral, que também é importante para fortalecer a institucionalidade do Centro, conforme destacado pelos membros de seus Órgãos de Governança (Comitês Consultivo e Científico) e instituições nacionais associadas.
[1] Workday Rising 2018. Disponible en: http://www.workdayrising.com/us/
[2] Workday Rising ofrece 12 ideas para perfeccionar el PMIS. Disponible en: https://intra.paho.org/Pages/SpotlightArticles/Rising-2018-S.aspx