No último semestre de 2023, a terceira fase da cooperação técnica estabelecida entre o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME/OPAS/OMS) e a Secretaria Municipal da Saúde de São Paulo (SMS/SP) teve foco na atualização e manutenção da Biblioteca Virtual em Saúde “BVS SMS São Paulo”.
Estabelecida desde 2010 para a criação, funcionamento e atualização da BVS SMS SP, a cooperação técnica entre a Secretaria Municipal e a BIREME tem sido atualizada para atender às novas necessidades tecnológicas e também àquelas demandadas pela equipe da Escola Municipal de Saúde da SMS-SP. No segundo semestre de 2023, atenção especial foi dedicada ao realinhamento e “repaginada” do Portal da BVS SMS-SP, à atualização dos conteúdos da coleção da BVS SMS-SP e à reativação da rede de colaboração com ampla participação das áreas técnicas da Secretaria.
Os resultados do período foram obtidos em quatro grandes áreas, listadas abaixo, e demonstram o sucesso da cooperação em fortalecer as capacidades locais nas operações de Gestão da Informação e Gestão do Conhecimento para BVS SMS SP. Confira:
- Renovação do Portal da BVS SMS-SP
Foram realizadas atividades para revisão e avaliação do desempenho do Portal da BVS SMS-SP em relação ao conteúdo publicado, a arquitetura da informação e sua usabilidade. Para isso, foram conduzidas pesquisas de abordagens qualitativa e quantitativa com os usuários do portal, por meio da realização de grupos focais, testes de usabilidade de descoberta de problemas (imagem), entre outros.
O serviço de hospedagem e backup do portal BVS, seus subportais, as fontes de informação e a interface de pesquisa integrada (iAHx) receberam manutenções programadas, atualizações de segurança, com contínuo monitoramento interno e externo. Igualmente ativo, o serviço de suporte técnico e metodológico ofertado pela BIREME à SMS SP, com apoio à otimização do uso da plataforma WordPress.
- Restabelecimento da Rede de Colaboração da BVS SMS-SP para registro da produção científica e técnica da Secretaria
Para reativação dos Comitês Executivo e Consultivo da BVS SMS-SP, com a participação de representantes técnicos e gestores/coordenadores das áreas técnicas e de gestão da Secretaria, foram previstas duas reuniões, a primeira já realizada, em novembro de 2023 (foto), e a segunda, prevista para o primeiro semestre de 2024. Nos encontros, as equipes revisam e analisam a distribuição de responsabilidades para o acompanhamento da rede, as prioridades de trabalho; e o planejamento das ações no biênio 2024-25.
Dentre as atividades prioritárias já em andamento, o Plano de capacitações visa otimizar o registro da produção técnica e científica da Secretaria. Uma jornada de capacitação sobre “registros bibliográficos e outras fontes de informação” já está programada para ocorrer no primeiro trimestre de 2024, conforme agenda preliminar a seguir.
- Capacitação sobre registros bibliográficos e outras fontes de informação
- Datas: 05 e 06 de março/24 – 9h às 18h
- 05/03/24 – Registros bibliográficos e noções de indexação
- 06/03/24 – Fontes de informação: LIS, DIREVE e Multimídia
- Local: EMS
- Modalidade: presencial
- Palestrantes: Sueli Suga e Laís Silva
- Produção e publicação de novos vídeos de Relatos de Experiências
De acordo com o Modelo BVS de gestão da informação, os “Relatos de Experiências são uma fonte de informação cujo principal objetivo é o registro de situações e soluções vivenciadas por equipes no desenvolvimento, gestão e operação de uma Instância BVS, contribuindo para o intercâmbio de conhecimento entre a Rede e o fortalecimento da BVS”. Os temas abaixo foram definidos pela equipe para produção no período, com publicação prevista para o primeiro semestre de 2024:
- Combate à pandemia de COVID-19: relato de experiência na Direção do Hospital Municipal Dr. Ignácio Proença de Gouvêa, na Mooca
- Nossas principais experiências no serviço municipal de Atendimento Pré-Hospitalar Móvel da cidade de São Paulo – do APH ao APH 192 e atual SAMU 192
- História de vida com a Enfermagem
- Comissão de residência multiprofissional em saúde da Secretaria Municipal de São Paulo: relato das ações afirmativas
A coleção da BVS SMS SP atualmente conta com 20 depoimentos em texto e vídeo, disponíveis a partir do link https://sms.sp.bvs.br/relatos. Cada relato é composto por um texto, um depoimento gravado em vídeo e materiais ou documentos adicionais que complementam o relato de experiência.
- Desenvolvimento e publicação de novas Vitrines do Conhecimento.
Nesta terceira fase da cooperação técnica, está previsto o desenvolvimento e publicação de uma Vitrine do Conhecimento por ano. As Vitrines do Conhecimento são recursos da BVS que destacam informação e documentos selecionados sobre um tema relevante de saúde. O tema prioritário definido para a vitrine da SMS São Paulo este ano foi “Qualidade e segurança aos usuários na assistência”, a qual abordará o processo da Acreditação de Unidades Básicas de Saúde da SMS.
Esta será a terceira Vitrine do Conhecimento a ser organizada e publicada na BVS SMS SP, somando-se às Vitrines “Gestão em Saúde” e “COVID-19 na cidade de São Paulo”. As próximas atividades previstas até a sua publicação incluem:
- a definição da arquitetura de informação, da estrutura de organização e sistematização dos conteúdos selecionados;
- a criação de identidade visual e desenhos gráficos, definição de layout
- a elaboração das buscas bibliográficas na BVS para o tema específico
- o registro da publicação no LIS.
Mais informações e atualizações sobre as atividades realizadas pela BIREME em coordenação com a BVS SMS SP, você acompanha pelas redes sociais X Twitter e Facebook e no site Portal Regional da BVS (bvsalud.org). Para receber as notícias em seu e-mail, assine gratuitamente o Boletim BIREME.