El Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (BIREME/OPS/OMS), en colaboración con la Secretaría Municipal de Salud de São Paulo (SMS-SP), continúa avanzando en el mantenimiento, actualización y desarrollo de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) de SMS São Paulo. En el primer semestre de 2024 se realizaron diversas actividades, entre ellas la publicación de una nueva Vitrina del Conocimiento, la grabación de cuatro nuevos Informes de Experiencia y la organización de un taller de formación para las áreas técnicas de SMS-SP. Estos esfuerzos forman parte del proyecto de Cooperación Técnica, en la Fase III del acuerdo establecido entre las instituciones en 2020, que tiene como objetivo consolidar y fortalecer las capacidades locales de gestión de información y conocimiento.
Nueva Vitrina del Conocimiento
Una de las principales iniciativas del semestre fue el desarrollo de una Vitrina de Conocimiento sobre la “COREMU – Comisión de Residencia Multiprofesional”, de acuerdo con los procedimientos de la metodología desarrollada y aplicada por BIREME. Para ello, se realizaron las siguientes actividades: a) Mapeo y selección de contenidos de información para conformar la “Vitrina del Conocimiento”; b) Definición de la arquitectura de la información, estructura organizativa y sistematización de los contenidos seleccionados; c) Creación de la identidad visual, incluyendo paleta de colores, tipografía, diseños gráficos de apoyo a los contenidos y otros; d) Creación de búsquedas bibliográficas en la BVS para los temas específicos; e) Carga de todos los contenidos a la plataforma en línea, incluyendo los enlaces correspondientes; y finalmente, f) la Publicación de la Vitrina con su respectivo registro en el LIS. Todas estas etapas fueron intercambiadas y validadas con la contraparte del proyecto (foto abajo).
Informes de Experiencias de la SMS-SP
Los equipos avanzaron con la producción de cuatro nuevos Informes de Experiencias en Video, listados a continuación. BIREME también produjo un video instructivo titulado “Sugerencias sobre cómo comportarse frente a las cámaras”, con la participación de personal femenino de COREMU de la SMS-SP.
Los temas de los reportajes grabados en 2024 fueron:
- Lucha contra la pandemia de COVID-19: informe de la experiencia de la dirección del Hospital Municipal Dr. Ignácio Proença de Gouvêa de Mooca;
- Nuestras principales experiencias en el servicio de Atención Prehospitalaria Móvil municipal en la ciudad de São Paulo – de APH a APH 192 y ahora SAMU 192;
- Historia de vida con la enfermería (foto abajo);
- Comisión Multiprofesional de Residencia en Salud de la Secretaría Municipal de São Paulo: un informe sobre la acción afirmativa.
Taller de capacitación para desarrollar competencias
Sesiones de capacitación sobre registro de publicaciones científicas y técnicas en las bases de datos de la BVS SMS-SP fueron realizadas en mayo, con la participación de profesionales de diversas áreas técnicas de SMS-SP (foto abajo). La metodología combinó teoría y práctica, con ejercicios prácticos realizadas directamente en el sistema. El 21 de mayo, la atención se centró en los registros bibliográficos y las nociones de indización de bases de datos. El 22 de mayo, se debatió sobre el Catálogo de Sitios Web (LIS), el Directorio de Eventos (DIREVE), Multimedia, Informes de Experiencia y Vitrinas del Conocimiento.
Participaron 12 representantes de entidades como la Escuela Municipal de Salud (EMS), los Hospitales de Vila Nova Cachoeirinha y Campo Limpo, la Coordinación de Gestión de Personas (COGEP), la Coordinación de Vigilancia Sanitaria (COVISA/DVZ) y las Coordinaciones de las Regiones Sanitarias CRS-Centro, CRS-Oeste, CRS-Sur y CRS-Este. Cada participante trajo ejemplos de documentos, seleccionados de acuerdo con los criterios de selección establecidos por la BVS SMS-SP para registro en la respectiva fuente de información.
También con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades coordinadas por BIREME, los participantes respondieron a una encuesta de evaluación, midiendo la eficacia de la formación y la identificación de fortalezas y debilidades, e incluyendo la recopilación de comentarios y testimonios de los participantes, que se puede ver a continuación. Los resultados de la encuesta mostraron que la evaluación general era positiva, con un 58% de los participantes que le dieron la máxima puntuación. En particular, la mayoría de los participantes consideraron adecuado el formato presencial, e indicaron su satisfacción con la metodología, el lugar de celebración, los conocimientos de los conferenciantes, las actividades prácticas, la claridad de la información, la dinámica de los ejercicios prácticos y la interacción del grupo.
Testimonios de los participantes en el taller
Edenir Aparecida Sartorelli, enfermera, CRS-Oeste
“Trabajo en la Escuela Municipal de Salud de la Coordinación Regional de Salud Oeste (CRS-Oeste), en el área de educación permanente. Esta capacitación y la discusión de este tema nos permite ampliar nuestra visión de lo que puede ser diseminado, a lo que necesitamos dar visibilidad, cuales producciones del territorio o de la secretaría necesitan ser diseminadas o tener mayor visibilidad, y como organizar esta información, estas producciones, de forma que facilite su utilización en la plataforma de la BVS. Entonces, creo que lo relevante es la organización, el estímulo, la diseminación y, en definitiva, la ampliación del conocimiento, la puesta en acción del conocimiento.
En nuestra colección, tenemos trabajos sobre la realización de residencias y especializaciones en enfermería. También tenemos informes sobre las experiencias de los profesionales en sus equipos, es decir, en la práctica diaria de sus servicios. También producimos protocolos, flujos de cuidados, vídeos, programas de formación, cursos online y muchos eventos, entre otras cosas”.
Hernani Correa Medola, bibliotecólogo, COVISA/DVZ
“Creo que este tipo de formación es esencial, porque nos permite hacer más accesible a toda la población la información que elaboramos y producimos en el departamento, que es el principal objetivo de nuestro servicio, hacer que esta información sea visible y accesible. Este tipo de formación ayuda a normalizar y mejorar la calidad de los registros.
Soy bibliotecóloga en la División de Vigilancia de Zoonosis de la Coordinación de Vigilancia Sanitaria (COVISA). Nuestro fondo tiene multitud de documentos, desde libros, material bibliográfico, hasta informes, manuales, material educativo, que se distribuye a la población. Así que todo lo que produce la Vigilancia de Zoonosis y la Vigilancia Sanitaria son los materiales que componen nuestra colección”.
Marine Arakaki, bibliotecóloga, Escuela Municipal de Salud, Coordinación de la BVS SMS-SP
“Creo que esta versión de la formación presencial fue muy importante. En comparación con las anteriores versiones en línea de 2022 y 2023, tuvimos un número ligeramente inferior de participantes. Sin embargo, como era la primera sesión de formación tras el cambio del sistema de gestión a la plataforma FI-Admin, era muy importante que celebráramos una sesión de formación presencial. Aun así, eran pocos los bibliotecarios que tenían este conocimiento y contacto cercano con la herramienta.
Y la red SMS SP BVS está formada por profesionales de la salud que no son profesionales de la información, por lo que necesitan más atención para entender la metodología, rellenar los registros y definir el tipo de documento. Y en eso creo que era necesaria esta capacitación de BIREME con los demás compañeros que estuvieron presentes con nosotros. Hubo discusión, la gente hizo sus preguntas, críticas, sugerencias, en fin, me pareció muy útil.”
Tamara Leite Cortez, médica veterinaria, COVISA/DVZ
“La importancia de este tipo de capacitaciones es que, efectivamente, podamos hacer los registros correctamente, que sean recuperables y, con eso, darle visibilidad a la producción, en nuestro caso, de COVISA, que es el centro cooperativo. del cual formo parte. De hecho, la capacitación de BIREME siempre cumple con mis expectativas, esta no es la primera. Sigo el proyecto BVS SMS SP desde su creación en 2009. Lo que he notado con el tiempo es que, a pesar de la rotación de profesionales que actúan como punto focal de la BVS, podemos ver esta BVS crecer y cambiar, adaptándose a las condiciones actuales.
Y ahí creo que está lo bonito de la información sanitaria, poder mostrar lo que hacemos. Porque como profesional sanitario soy veterinario, trabajamos mucho y tenemos poco tiempo para mostrar lo que hacemos. Y la BVS brinda esta oportunidad para la democratización de la información, el libre acceso a la información y, muchas veces, la replicación de lo que hacemos en las unidades de São Paulo, que tienen realidades tan diversas, en otras unidades federativas de Brasil, pero, principalmente, En otros países”.
Mantenimiento operativo y nueva planificación
Durante el semestre, BIREME mantuve el apoyo técnico y metodológico continuo para la operación regular del portal de la BVS SMS-SP. Los avances alcanzados reflejan el compromiso de BIREME y de la SMS-SP en promover la gestión eficiente del conocimiento y de la información en salud. Las actividades realizadas consolidan la BVS SMS-SP como un espacio vital para la diseminación de la producción científica y técnica de la Secretaría, contribuyendo para la mejora continua de los servicios de salud del municipio de São Paulo.
Los resultados del período pueden ser encontrados en un Informe Técnico entregado por BIREME a la SMS-SP en la primera semana de julio de 2024. Además de consolidar y validar los desarrollos y entregas realizadas durante el período, el documento marca el final del tercer año de la fase actual del acuerdo, e incluye la planificación de actividades para el próximo semestre.
Para más informaciones, visite el portal de la BVS SMS São Paulo, https://sms.sp.bvs.br.