No dia 10 de dezembro, aconteceu a sexta e última reunião da Rede da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) da América Latina e Caribe e Espanha, que teve como objetivo compartilhar os resultados do Plano de Ação alcançado durante 2020 (março a novembro). Foram apresentados os resultados e a avaliação de todas as atividades desse plano, bem como os desafios e os aprendizados adquiridos no desenvolvimento dessas atividades, além dos desafios para 2021.
A metodologia do Plano[1] consistiu na definição do objetivo, depois na aplicação de um inquérito para identificar os pontos de atenção e necessidades da rede, que formaram as linhas de base do plano que ajudaram a definir as cinco linhas de ação prioridade com 28 atividades. Para o monitoramento do Plano, foram realizadas reuniões de apoio técnico e metodológico da BIREME e de acompanhamento do desenvolvimento das ações propostas.
O período de desenvolvimento do plano foi de nove meses, de março a novembro de 2020. O desenvolvimento e o acompanhamento das atividades foram organizados em trimestres: março a maio, 1° trimestre; junho a agosto, 2° trimestre; e setembro a novembro, 3° trimestre.
O Plano de Ação fortalece os três pilares da BVS, que são as instituições, o conteúdo (fontes de informação) e os usuários, refletidos no Guia da BVS 2020[2], que apresenta os fundamentos da BVS com o modelo de gestão da informação na saúde que se baseia no trabalho colaborativo e em rede. Para fortalecer as instâncias da BVS, os países puderam escolher e trabalhar as cinco principais linhas definidas no Plano de Ação 2020:
- Gestão da Rede BVS
- Atualização e ampliação do controle bibliográfico
- Desenvolvimento ou atualização do portal da BVS
- Governança da BVS
- Usuários da BVS
Os principais resultados obtidos foram:
- Realização de seis reuniões gerais: duas de planejamento e apresentação do Plano da Rede, três de acompanhamento dos resultados e apoio técnico e metodológico ao desenvolvimento das atividades e uma de compartilhamento e avaliação do plano.
- Participação nas reuniões de monitoramento: foram considerados no plano 19 países da AL&C, com a participação de 21 BVS da rede. Nas três reuniões de monitoramento, participaram 16 países em todas elas.
Os resultados foram muito satisfatórios, uma vez que foi possível identificar as atividades que tiveram a maior execução pelas BVS e aquelas que tiveram a menor execução, que serão avaliadas e priorizadas junto com cada país no Plano 2021.
Atividades mais executadas pelas BVS:
- Manter a contribuição regular com a base de dados LILACS
- Mapear instituições de saúde com bibliotecas
- Atualizar as informações de contato no diretório da rede
- Identificar recursos de informação de saúde
- Identificar as fortalezas e debilidades técnicas para a gestão da informação e do conhecimento
- Ministrar treinamento à Rede e suporte técnico e metodológico (LILACS e FI-ADMIN)
- Estabelecer ou revisar/atualizar os critérios de seleção
- Analisar as revistas científicas em saúde do país/área disciplinar de acordo com os critérios
- Mapear outros tipos de publicações – teses, material não convencional, livros
- Desenvolver ou atualizar o portal da BVS
- Identificar/mapear conteúdo, fontes de informação
- Definir / ajustar a arquitetura de informação do Portal (design gráfico)
- Configurar um serviço para medir o acesso ao portal usando o Google Analytics
- Mapear instituições de saúde para formar ou reativar o Comitê Consultivo
- Realizar reuniões do Comitê Consultivo – publicar os infrmes das reuniões na BVS
- Realizar atividades de promoção / divulgação da BVS para usuários – público-alvo
Atividades menos executadas pelas BVS:
- Definir / compartilhar responsabilidades
- Criar usuários para os novos Centros Cooperantes em FI-Admin
- Criar base de dados nacional em FI-ADMIN
- Migrar os dados das bases de dados LILDBI para FI-Admin
- Estabelecer o fluxo colaborativo para controle bibliográfico nas próprias fontes de informação (base nacional e outras) e na LILACS
- Integrar a base de dados nacional no Portal Regional da BVS
- Publicar a BVS com as informações e design gráfico
- Configurar o serviço de pesquisa integrado IAHx
- Desenvolver Vitrines do Conhecimento vinculadas às prioridades do país/área
- Definir Plano de Ação – Publicar plano e relatórios de monitoramento na BVS
- Definir estratégia para ampliar o número de acessos ao portal
- Realizar um estudo de usuário (satisfação, identificação de necessidades)
Os países deram seu testemunho sobre a experiência no desenvolvimento do plano. A seguir, alguns deles (traduzido do original em espanhol):
“Todos nós tivemos problemas durante o ano devido à pandemia, não pudemos nos encontrar pessoalmente e muitas coisas que queríamos avançar não foram possíveis. Mas avançamos, graças à equipe da BIREME. Conseguimos exportar todos os registros da literatura peruana em ciências da saúde e já contamos com um Portal que servirá para mostrar aos pesquisadores que a informação científica está cadastrada no Portal Regional da BVS. Em 2021, continuaremos a trabalhar juntos!”. Fernando Ardito, BVS Peru.
“Este plano de ação me pareceu fabuloso, parecia uma tarefa que nos acompanhou mais, então isso nos faz sentir mais unidos. Foi uma boa estratégia, parabéns.” Ana Lorena, BVS Colômbia.
“Não poderíamos ter alcançado estas conquistas sem este guia que nos deu este plano de ação e este guia de capacitação. Com isso, agradecemos a toda equipe da BIREME. Ficamos felizes com os resultados porque o Plano de Ação nos deu um guia bastante claro sobre o que podemos trabalhar, até nos serviu não só para a questão da BVS, mas também para trabalhar em outras áreas que poderíamos incorporar de nossa biblioteca. Muito grata, estamos dispostos a continuar trabalhando no próximo ano.” Martha García, BVS Honduras.
“Agradecemos muito o trabalho que vocês realizaram neste ano, coordenando as ações em todas as BVS, principalmente a nossa, cada instituição tinha uma BVS temática e não chegamos a um acordo sobre uma BVS Nacional que seja tão necessária e que possamos trabalhar no próximo ano. Os colegas que continuam trabalhando no Comitê estão muito dispostos a continuar com o Plano de Ação.” Carina Patrón, BVS Odontologia Uruguai.
“Obrigado por todo o apoio que a BIREME nos tem dado com este plano, que nos serviu bem como modelo. Gostaríamos de continuar este Plano. Seu apoio foi essencial para a OPAS Paraguai e a Rede BVS do país.”. Epifanía Gómez, BVS Paraguai.
“Estamos felizes com este Plano e com o apoio da equipe da BIREME para seu desenvolvimento.” Ofelia Mamani, BVS INS Peru.
A reunião de encerramento contou com a presença de Diego González, Diretor da BIREME, que parabenizou os gerentes da BIREME e suas equipes pela participação e apoio ao desenvolvimento do Plano e da Rede BVS pelo excelente e detalhado trabalho realizado, que tem permitido avançar e também mostrar que se trata de uma rede de sucessos e cada vez mais justifica que a BIREME está no caminho certo, utilizando a rede como estratégia para o desenvolvimento de produtos colaborativos e trabalho em rede. González destacou a importância de como este trabalho permitiu identificar fortalezas y debilidades e avançar em alguns países que não possuíam instâncias da BVS.
Notícia relacionada
A Rede BVS AL&C define seu Plano de Ação para 2020. Disponível em: https://boletin.bireme.org/pt/2020/03/29/a-rede-bvs-alc-define-seu-plano-de-acao-para-2020/
[1] Portal de la Red BVS. Fortalecimiento de la Red BVS AL&C – Plan Acción 2020. Disponível em: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-la-red-bvs-alc-plan-accion-2020/
[2] Portal da Rede BVS. Guia da BVS 2020. Disponível em: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/wp-content/uploads/sites/3/2020/12/Guia-da-BVS-2029-pt.pdf