Em 2021, a Rede BVS estabeleceu suas prioridades por meio de um Plano de Ação visando o fortalecimento do trabalho em rede, seguindo o modelo aplicado no ano anterior.
As atividades do plano foram baseadas nos três pilares da BVS (Instituições, Conteúdos e Usuários) assim como nos níveis de maturidade das instâncias BVS. No total, 43 instâncias de BVS aplicaram o instrumento de maturidade e destas, 40 aderiram ao plano de ação 2021.
As instâncias de BVS foram orientadas a selecionar e priorizar as atividades conforme suas necessidades e a realizá-las por trimestre, iniciando em março e finalizando em novembro de 2021. Durante esse período, foram realizadas 161 reuniões pontuais com as instâncias da rede para apoiar nas ações, além das 12 reuniões gerais de acompanhamento, sendo seis para a Rede BVS Brasil e seis para a Rede BVS dos países da América Latina (em espanhol).
Como resultados, se destacam:
- Atualização de 11 portais de instâncias de BVS, que passaram por reformulação de arquitetura de informação, revisão e organização de conteúdo, atualização da plataforma tecnológica e de layout;
- Criação de dez novas bases de dados bibliográficas no sistema FI-Admin;
- Migração de seis bases de dados bibliográficas e uma base de legislação do antigo sistema de indexação para o novo (FI-Admin);
- Revisão, atualização e desenvolvimento dos critérios de seleção para dez bases de dados bibliográficas;
- Outras atividades de atenção ao usuário, atualização das áreas temáticas, atualização da interface de pesquisa, fortalecimento da rede de colaboração, revisão da matriz de responsabilidade etc.
Em dezembro foram realizadas duas reuniões de encerramento do plano de ação (Brasil, Países América Latina) para apresentação dos resultados alcançados e mapeamento das perspectivas para 2022.
Toda a documentação do Plano de Ação, gravação das reuniões, apresentações, informes e resultados estão disponíveis no portal da Rede BVS em português e espanhol.
O que esperamos para 2022?
O fortalecimento do trabalho em rede na BVS seguirá sendo uma prioridade para BIREME/OPAS/OMS e para todos os países e instituições que atuam na BVS, seja em instâncias próprias de BVS ou em uma ou mais fonte ou serviço de informação da BVS. O compromisso e a colaboração das Instituições e dos profissionais da informação e da saúde que integram a Rede são o principal pilar de sustentação da BVS.
Para 2022, a BIREME/OPAS/OMS está propondo um calendário integrado com reuniões semanais para toda a Rede (BVS, LILACS, Referencistas, Indexadores, Editores Científicos), abordando temas de relevância para o desenvolvimento e o fortalecimento do trabalho da Rede na BVS, buscando promover o intercâmbio de experiências, a capacitação dos profissionais e o contínuo desenvolvimento dos produtos e serviços de informação em saúde da BVS.
Ademais, para o acompanhamento do desenvolvimento de cada Rede BVS nos países e em áreas temáticas, com base na aplicação do Instrumento de Maturidade de Instância BVS, serão identificadas as necessidades e prioridades para então definir o plano de ação para cada Instância BVS. Reuniões individuais de acompanhamento serão realizadas de acordo com a necessidade da Rede.
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Instrumento de Maturidade da BVS: uma ferramenta à serviço da melhoria contínua das instâncias da BVS. Boletim BIREME n° 57. Julho de 2021. Disponível em https://boletin.bireme.org/pt/2021/07/04/instrumento-de-maturidade-bvs-uma-ferramenta-a-servico-da-melhoria-continua-das-iniciativas-da-bvs/